С 1 апреля 2026 года оборот моторных масел и специальных автомобильных жидкостей перешел на обязательный поэкземплярный уровень учета. Теперь каждая единица товара должна прослеживаться от момента выпуска до конечного потребителя. Для корректной работы в новых условиях требуется тщательная настройка учетных систем 1С, интеграция с электронным документооборотом и подготовка кассового оборудования. Наша компания выполняет комплекс работ по адаптации 1С под требования системы «Честный знак». Если вашему бизнесу требуется профессиональная настройка маркировки, вы можете заказать услугу у нас.Для бесперебойной работы в новых условиях требуется обновление верхнеуровневого кассового ПО и настройка связки «1С – кассовое ПО – ОФД». Мы помогаем подготовить вашу инфраструктуру к применению разрешительного режима, чтобы избежать простоев на кассе и ошибок при продаже маркированного товара.
Сроки обязательной маркировки
Регистрация участников стартовала 1 марта 2025 года. С 1 сентября 2025 года производители и импортеры начали наносить коды маркировки, а с 1 декабря того же года оборот немаркированных товаров был полностью запрещен.
Наступивший 2026 год принес ключевые изменения, с которыми бизнес сталкивается уже сейчас. С 1 апреля вступил в силу обязательный поэкземплярный учет. Это означает, что передача прав собственности между юридическими лицами осуществляется исключительно через электронный документооборот (ЭДО) с указанием каждого уникального кода DataMatrix в УПД. Розничные продажи также фиксируются в системе при каждом сканировании кода на кассе. Период маркировки старых остатков был завершен 31 марта 2026 года, поэтому сейчас в обороте имеет право находиться только промаркированный товар.
Разрешительный режим на кассах
Важным этапом, который вступает в силу с 1 октября 2026 года, становится запуск разрешительного режима. Суть механизма заключается в том, что кассовое программное обеспечение в режиме онлайн обращается к системе «Честный знак» перед пробитием чека. Если код маркировки не найден в системе, числится выбывшим или имеет некорректную криптозащиту, продажа будет автоматически заблокирована.
Для бесперебойной работы в новых условиях требуется обновление верхнеуровневого кассового ПО и настройка связки «1С – кассовое ПО – ОФД». Мы помогаем подготовить вашу инфраструктуру к применению разрешительного режима, чтобы избежать простоев на кассе и ошибок при продаже маркированного товара.
Товары, подлежащие маркировке
Ниже приведены основные группы товаров, для которых с 2025–2026 года введена обязательная маркировка. Каждая группа определяется кодом ТН ВЭД и соответствует определённым кодам ОКПД 2.
Моторные масла, компрессорное и турбинное смазочное масло
например, универсальные, синтетические, полусинтетические, минеральные, всесезонные
Масло для шестерен и масло для редукторов
например, масло трансмиссионное
Прочие смазочные материалы (содержание нефти менее 70%)
содержащие не в качестве основного компонента 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, трансмиссионное синтетическое масло для бесступенчатых, вариаторных коробок передач, средства по уходу за автомобилем: смазка абро мастерс для автотранспорта, в аэрозоле)
Средства для смазки машин, механизмов и транспортных средств
В данную подсубпозицию включаются средства, содержащие менее 70 мас. % нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород
Материалы смазочные
включая смазочно-охлаждающие эмульсии для режущих инструментов, средства для облегчения вывинчивания болтов или гаек, средства для удаления ржавчины или антикоррозионные средства и препараты для облегчения выемки изделий из форм, изготовленные на основе смазок) и средства, используемые для масляной или жировой обработки текстильных материалов, кожи, меха или прочих материалов, кроме средств, содержащих в качестве основных компонентов 70 мас.% или более нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород
Жидкости тормозные гидравлические
и жидкости готовые прочие для гидравлических передач, не содержащие или содержащие менее 70 мас.% нефти или нефтепродуктов, полученных из битуминозных пород (например, жидкость тормозная гидравлическая синтетическая, без содержания нефтепродуктов)
Антифризы и жидкости антиобледенительные готовые
например, омыватель стекол
Штрафы за нарушения
Нарушение правил работы с маркированными товарами регулируется статьей 15.12 КоАП РФ. Например, в 2026 году за продажу, хранение или транспортировку немаркированной продукции, а также за непредоставление сведений в систему мониторинга, предусмотрены штрафы:
- на должностных лиц — от 1 000 до 10 000 рублей;
- на юридических лиц — от 50 000 до 300 000 рублей с конфискацией предметов правонарушения.
При крупных объемах правонарушений возможна уголовная ответственность.
Часто задаваемые вопросы
Нужно ли нам регистрироваться в «Честном знаке», если мы покупаем масла только для собственных нужд (например, для автопарка или СТО) и не продаем их?
По закону, если вы не осуществляете ввод в оборот, оборот и вывод из оборота в целях продажи, вы не являетесь участником оборота товаров. Однако, если вы иногда реализуете остатки или планируете это делать, регистрация и настройка учета потребуются. Рекомендуется пройти регистрацию в любом случае для минимизации рисков и прозрачности цепочек поставок.
Как нам принять товар от поставщика, если контрагент не использует электронный документооборот (ЭДО)?
Если покупатель не является участником оборота и не использует ЭДО (например, приобретает масло для собственных нужд), продавец самостоятельно подает в систему документ «Вывод из оборота» с указанием причины «Собственные нужды» и ИНН покупателя.
Мы продаем масла на розлив из бочек. Как правильно оформлять такие продажи в 1С и системе маркировки?
Частичное выбытие разрешено только при продаже физическим лицам через кассу: сканируется код бочки, и указывается фактически проданный объем. При работе с юридическими лицами частичная реализация в розлив на текущий момент не регламентирована. Обычно применяется схема, при которой бочка при первом вскрытии выводится из оборота целиком для собственных нужд, а далее используется в работе с юрлицами без кодов маркировки.
Сколько стоят коды маркировки и как они оплачиваются?
Стоимость одного кода составляет 50 копеек без учета НДС. Оплата производится тем участником, который осуществляет эмиссию кода. Доступны два способа: оплата по эмиссии (код становится бессрочным) или оплата по нанесению (код имеет срок жизни 30 дней для самостоятельного нанесения или 365 дней для типографии).
Заказать настройку маркировки в вашей 1С
Наша компания оказывает профессиональные услуги по настройке программ 1С для работы с маркировкой моторных масел. Настроим обмен данными с «Честным знаком», подключим ЭДО и подготовим оборудование к разрешительному режиму. Стоимость и сроки работ рассчитываются индивидуально.
Чтобы получить точную оценку вашего проекта, обратитесь в наш отдел продаж любым удобным способом:
Обращаем внимание, что заявки, направленные в выходные и праздничные дни, будут обработаны в первый рабочий день.
Обращайтесь в нашу компанию. Будем рады помочь вашему бизнесу стать эффективнее!
