Оформление
Грузоотправитель оформляет электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
#PROP_TITLE#
#PROP_VALUE#
1С-ЭПД
Сервис для обмена электронными перевозочными документами между участниками грузоперевозок.
Нормативная база и документы
С 1 сентября 2022 года действуют Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. N 931. С этого дня грузоотправители, перевозчики и грузополучатели могут оформлять перевозочные документы в электронном виде без распечатки бумажных экземпляров.
Утверждённые форматы
- Электронная транспортная накладная
- Электронная сопроводительная ведомость
- Электронный заказ-наряд
Расширение с 01.03.2023
- Электронный путевой лист
- Заказ (заявка)
- Договор фрахтования
В дальнейшем перечень электронных перевозочных документов будет расширен.
Процесс обмена ЭТН
Приём груза
Перевозчик принимает или не принимает груз к перевозке и направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю. При подтверждении приемки груза к перевозке перевозчик может внести сведения о переадресовке, о замене водителя и (или) ТС.
Доставка
После доставки грузополучатель принимает или не принимает груз и направляет соответствующее уведомление грузоотправителю и перевозчику.
Завершение
Перевозчик направляет уведомление грузоотправителю и грузополучателю о передаче или непередаче груза грузополучателю. В случае частичной выгрузки перевозчик может внести сведения о переадресовке (возврате) и замене водителя и (или) ТС. При необходимости перевозчик вносит информацию о корректировке стоимости перевозки и направляет ее на согласование грузоотправителю.
Все операции по созданию документов, их подписанию, обмену, внесению корректировок и дополнительной информации выполняются в программах 1С без переключения в другие программы и без дополнительных обработок. Инструменты для работы с ЭПД являются частью программ 1С, что сделает переход на электронный документооборот для пользователей 1С комфортным и удобным. Логистическим провайдерам и другим компаниям, предоставляющим сервисные услуги участникам рынка грузоперевозок, может быть открыт доступ к программному интерфейсу (API) оператора ЭПД «Калуга Астрал» для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.
Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном виде и подключиться к 1С-ЭПД?
Чтобы работать в единой системе электронных перевозочных документов, нужно:
- подключиться к системе электронных перевозочных документов и настроить электронный документооборот в программе 1С;
- оформить квалифицированные электронные подписи сотрудникам, которые подписывают транспортные накладные при отправке и получении грузов. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью «1С-Подпись»;
- договориться с другими участниками грузоперевозок об обмене электронными документами. Для этого отправить контрагентам приглашение к обмену. Это также можно сделать из программы 1С;
- обеспечить сотрудников, которые будут отгружать, перевозить и принимать грузы, смартфонами или планшетами, подключенными к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.
Возможности сервиса
- Формирование электронных перевозочных документов в форматах ЭПД, утвержденных регулятором.
- Обмен электронными перевозочными документами (накладные, заказ-наряды, сопроводительные ведомости), а также обмен неформализованными документами с участниками перевозки через оператора ЭПД.
- Возможность подписания ЭПД всеми участниками – ответственными сотрудниками компании-грузоотправителя, грузополучателя, грузоперевозчика, фрахтовщика и фрахтователя.
- Визуализация всех типов документов – электронной транспортной накладной, электронного заказа-наряда, электронной сопроводительной ведомости и др.
- Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки-передачи груза.
Условия использования
Работает в программах:
-
1С:Бухгалтерия
-
1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0
-
1С:Управление нашей фирмой
-
1С:Управление холдингом
-
1С:ERP Управление предприятием 2.0
-
1С:ERP. Управление холдингом
-
1С:Комплексная автоматизация
-
1С:Управление торговлей
-
1С:Клиент ЭДО, ред. 2
-
1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ
-
1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП
💡 Интеграция
Для работы необходим доступ в интернет. 1С-ЭПД можно встроить в любые другие приложения на платформе «1С:Предприятие 8»
Тарифы и оплата
Начать работу с 1С-ЭПД можно без предоплаты. В этом случае после начала использования электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД»
Постоплата (по факту)
7 ₽ / титул
Активируется автоматически при начале использования. Без предоплаты.
Предоплата
Индивидуально
Срок действия каждого предоплаченного тарифа - 12 месяцев.
Что такое «титул»?
Часть составного электронного перевозочного документа, которую заполняет каждый участник при завершении этапа грузоперевозки (таких, как подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем, выдача груза водителем и др.) и отправляет всем остальным участникам.
Для уточнения вы можете обратиться к нашему менеджеру любым удобным способом
Стоимость подключения и настройки сервиса «1С-ЭПД» рассчитывается индивидуально в зависимости от выбранного тарифа и окончательно формируется после обсуждения и согласования с нашим отделом продаж.
Наш менеджер свяжется с вами в рабочее время с 09:00 по 18:00 (по будням, кроме праздничных и выходных дней).