Мы оказываем профессиональные услуги по внедрению программы «1С:Документооборот» на предприятиях. Мы реализуем внедрения разного уровня сложности: от автоматизации деятельности с нуля до перехода со старых версий 1С:Документооборот на редакцию «1С:Документооборот 3.0». Выполняем как комплексные внедрения, так и точечные задачи в рамках проекта внедрения.
О программе «1С:Документооборот»
«1С:Документооборот» – это система для организации электронного документооборота на предприятии. В системе могут работать сотрудники всех подразделений: от руководителей и бухгалтерии до отдела кадров, снабжения, продаж и производственных отделов.
Основные функции системы:
- Автоматизация работы с документами: создание, согласование, утверждение и хранение.
- Организация электронного документооборота внутри организации и с внешними контрагентами.
- Контроль исполнения поручений и задач, включая проверку исполнительской дисциплины.
- Регламентация управленческой деятельности через настройку бизнес-процессов.
Основные технические особенности:
- Гибкая система разграничения прав доступа к документам и элементам интерфейса.
- Возможность интеграции с другими конфигурациями 1С (например, «1С:ERP», «1С:Управление торговлей»).
- Наличие мобильного приложения, поддерживающего работу в офлайн-режиме.
- Регулярные обновления в рамках договора информационно-технологического сопровождения (ИТС).
Внедрение «1С:Документооборот»
Внедрение «1С:Документооборот» – это комплекс работ, результатом которых становится полноценный ввод программы в промышленную эксплуатацию на предприятии. Иными словами, это не просто установка программы на ваши компьютеры, а ее полноценный запуск с достижением поставленных целей.
На сайте фирмы «1С» опубликовано несколько тысяч успешных внедрений «1С:Документооборот» в организациях различного профиля: и для государственных учреждений, и для предприятий здравоохранения, и для производственных компаний, и для торговых организаций, и для предприятий сферы услуг. Это подтверждает, что система подходит для автоматизации документооборота в организациях разного масштаба и отраслевой принадлежности.
Отдельным направлением в рамках внедрения является переход на версию «1С:Документооборот 3.0» с ранее используемых решений. По своей сути переход также представляет собой внедрение, однако переход на новую версию требует не только настройки функционала, но и переноса данных: карточек документов, файлов, истории согласований, справочной информации.
В нашей компании вы можете заказать переходы как с предыдущих версий программы (например, с «1С:Документооборот 2.1» на актуальную редакцию 3.0), так и с других программ 1С. При необходимости организуем период параллельной работы систем для обеспечения непрерывности бизнес-процессов.
Индивидуальный подход к внедрению «1С:Документооборот»
Внедрение системы документооборота требует индивидуального подхода к каждому предприятию. Наша компания имеет практический опыт реализации проектов по внедрению «1С:Документооборот» с нуля и по переходу на эту систему с других программ 1С. Мы оказываем профессиональные услуги по всем этапам автоматизации документооборота.
При полном комплексном внедрении «1С:Документооборот» по проектной технологии мы берем на себя полный цикл работ: от предпроектного обследования и проектирования до ввода системы в промышленную эксплуатацию. Чаще всего такой формат рассматривают организации, у которых нет внутреннего штата ИТ-специалистов или нет опыта комплексного внедрения программы 1С.
Если часть работ вы делаете при внедрении самостоятельно (например, когда есть собственный ИТ-отдел и часть работ выполняется его силами), а для узкопрофильных или трудоемких задач планируете привлечь квалифицированных специалистов, вы также можете обратиться в нашу компанию. В ходе обсуждения мы предложим варианты нашего участия в проекте (например, выполнение отдельных этапов, требующих профильной экспертизы или дополнительных ресурсов).
Примеры того, что мы можем выполнить:
Перенос данных из программ 1С
Миграция нормативно-справочной информации, документов, остатков и исторических данных с соблюдением структуры и целостности информации в новой системе.
Доработка и адаптация конфигурации
Настройка и доработка функциональности «1С:Документооборот» под специфические требования вашего предприятия, формирование дополнительных отчетов, печатных форм, механизмов интеграции со сторонним оборудованием и программным обеспечением.
Выработанная эффективная технология внедрения
Внедрение «1С:Документооборот» – это сложный, многогранный процесс, который требует четкой последовательности действий. Внедрение на каждом предприятии требует индивидуального подхода, но ориентировочный план работ у нас следующий:
Этапы проектного внедрения:
В некоторых проектах этапы могут объединяться. Например, могут быть совмещены предпроектное обследование и проектирование или опытная и промышленная эксплуатации.
Подробнее о технологии проектного внедрения вы можете ознакомиться в нашем специальном разделе сайта:
Проектное внедрение 1СУ нас большой накопленный опыт и высокая квалификация
Наша компания обладает официальными статусами фирмы «1С», которые подтверждают наши компетенции в области автоматизации документооборота.
Настраиваем интеграцию «1С:Документооборот» с типовыми конфигурациями 1С
Универсальный интерфейс «1С:Документооборот 8» позволяет нам настраивать интеграцию с актуальными типовыми конфигурациями:
Такая интеграция позволит вам работать с документами и справочниками непосредственно из интерфейса основной учетной системы, не переключаясь между разными программами.
Настраиваем интеграцию «1С:Документооборот» с Битрикс24
Мы являемся платиновым партнером Битрикс24. Вы можете заказать у нас интеграцию «1С:Документооборот» с Битрикс24
Заказать интеграцию «1С:Документооборот» с Битрикс24Наши реализованные проекты
Примеры внедрения 1С:Документооборот КОРП
ООО «Химпром»
Примеры внедрения 1С:Документооборот КОРП
ПАО «Газпром»
Сопровождение, поддержка и развитие «1С:Документооборот»
Программа постоянно развивается: выходят новые редакции, регулярно выпускаются обновления с новым функционалом. Это означает, что внедренная система не остается статичной – она развивается вместе с предприятием и адаптируется к изменяющимся требованиям законодательства и бизнеса. Для стабильной работы программы требуется регулярное обслуживание и поддержка. Наша компания оказывает услуги по сопровождению, поддержке и развитию программ 1С, которые строятся на основе стандарта «1С:ИТС ПРОФ».
Наша компания является обладателем статуса «1С:Центр сопровождения». Статус подтверждает нашу способность оказывать все виды консультационного и технологического обслуживания пользователей программ 1С в соответствии с требованиями фирмы «1С».
В рамках услуги по сопровождению 1С мы обеспечиваем:
- обслуживание программы и её техническую поддержку;
- регулярные обновления;
- резервное копирование информационных баз;
- консультации по работе в программах 1С;
- и многое другое…
Стоимость внедрения
Стоимость работ по внедрению «1С:Документооборот» не имеет фиксированной суммы. Каждый проект оценивается индивидуально, так как задачи, текущая ИТ-инфраструктура и бизнес-процессы от предприятия к предприятию различаются.
Для наглядности: проектное внедрение «1С:Документооборот» для одного и того же предприятия может быть оценено как в 2 500 000 рублей, так и в 12 000 000 рублей. Такой разброс в цифрах обусловлен масштабом проекта, глубиной проработки процессов и объемом работ, которые необходимо выполнить для достижения целевого результата.
От чего зависит стоимость внедрения «1С:Документооборот»:
Масштаб автоматизации
Среднее количество обрабатываемых документов в год (входящих, исходящих и внутренних).
Объем документооборота
Среднее количество обрабатываемых документов в год (входящих, исходящих и внутренних).
Состояние текущих процессов
Наличие в организации утвержденных регламентов, инструкций по делопроизводству и корпоративных шаблонов документов. Если эти элементы уже разработаны, настройка системы займет меньше времени. Если процессы не формализованы, потребуется дополнительное время на их описание и проектирование маршрутов.
Миграция данных
Необходимость переноса справочников, документов или исторических данных из существующих учетных систем. И многое другое…
Точный расчет стоимости возможен только после проведения предпроектного обследования, когда цели, границы проекта и состав работ известны и зафиксированы документально.
Обращайтесь в нашу компанию за внедрением «1С:Документооборот»
Наша компания комплексно реализует внедрение «1С:Документооборот»: от первичного обследования и настройки до ввода системы в промышленную эксплуатацию и последующего сопровождения. Наличие статусов «1С» и практический опыт позволяют нам решать задачи разного уровня сложности и масштаба.
Отдельно стоит отметить, что полноценный запуск системы не ограничивается этапом внедрения. Для стабильной работы и развития системы требуется регулярное обслуживание. Мы оказываем услуги по сопровождению, поддержке и развитию «1С:Документооборот», что позволяет оперативно решать технические вопросы и адаптировать программу под изменяющиеся задачи предприятия.
Если вы рассматриваете возможность автоматизации документооборота или планируете переход на новую версию программы, мы предлагаем предметно обсудить ваш проект и определить оптимальный формат сотрудничества.
Воспользуйтесь любым удобным способом связи с нашим менеджером:
Если вам удобнее обсудить детали и формат автоматизации в устном формате, вы можете связаться с нами по телефонам в будние (рабочие) дни с 09:00 до 18:00 (UTC+5)
Если у вас уже сформировано техническое задание или вы хотите направить краткое описание требований для предварительной оценки, напишите нам на электронную почту
Обращаем внимание, что заявки направленные в выходные и праздничные дни будут обработаны в первый рабочий день.
Обращайтесь в компанию «Айтекс». Мы с радостью поможем вашему бизнесу стать эффективнее.
