О клиенте
ПАО «Газпром» — глобальная энергетическая компания. Основные направления деятельности — геологоразведка, добыча, транспортировка, хранение, переработка и реализация газа, газового конденсата и нефти, реализация газа в качестве моторного топлива, а также производство и сбыт тепло- и электроэнергии.
Филиал ПАО «Газпром» «Южно-Уральское межрегиональное управление охраны» в Екатеринбурге — специализированное подразделение, обеспечивающее безопасность объектов «Газпрома».
В связи со спецификой внутренних процессов в филиале ПАО «Газпром» в Екатеринбурге было принято решение о переходе из сторонней системы автоматизации в «1С:Документооборот 8 КОРП» для управления документами, деловыми процессами и взаимодействием сотрудников.
Работы по внедрению выполняли специалисты компании «Айтекс»:
- Проведение обследования.
- Определение функционального дефицита ПП (подготовка контрольных примеров в типовом ПП, разработка плана демонстрации контрольных примеров, проведение демонстрации контрольных примеров и определение функционального дефицита типового ПП).
- Согласование перечня доработок типового ПП или перечня работ по адаптации бизнес-процессов под типовые процессы ПП.
- Разработка частных технических заданий, разработка программы приемо-сдаточных испытаний.
- Адаптация функционала типового ПП.
- Подготовка ПП к запуску в опытную эксплуатацию.
- Проведение опытной эксплуатации.
- Подготовка ПП к запуску в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации.
Были внедрены основные бизнес-процессы:
- Работа с входящими документами (прием и обработка, регистрация и сканирование, распределение входящих документов.
- Подготовка и исполнение поручений.
- Рассмотрение внутренних запросов.
- Подготовка проектов документов.
- Согласование проектов документов.
- Работа с листами согласования проектов договоров.
- Подписание и утверждение документов.
- Регистрация и рассылка документов.
- Отправка исходящей корреспонденции.
Система введена в промышленную эксплуатацию в 2024 году.
Число автоматизированных рабочих мест: 291
Переход на систему «1С:Документооборот 8 КОРП» позволил оптимизировать бизнес-процессы внутри предприятия, обеспечить контроль, распределение и регистрацию входящей и исходящей документации, сократить время на формирование и обмен документами как внутри предприятия, так и с контрагентами.
