Розничные магазины
Поддержка 54-ФЗ, работа с онлайн-кассами и ККТ, обмен данными с ГИСМ и ЕГАИС.
Нет услуг
Наша компания оказывает профессиональные услуги по внедрению программы «1С:Управление нашей фирмой». Мы реализуем проекты различного уровня сложности: от автоматизации деятельности с нуля до перехода с ранее используемых программ 1С.
В нашей компании работают сертифицированные специалисты, имеющие практический опыт внедрения «1С:Управление нашей фирмой» на предприятиях разного масштаба и направления. Если вы рассматриваете возможность автоматизации вашего бизнеса на базе данного решения, будем готовы обсудить ваши цели и задачи и предложить вам варианты нашего сотрудничества.
О программе «1С:Управление нашей фирмой»
«1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) – это прикладное решение фирмы «1С» на платформе «1С:Предприятие 8», предназначенное для построения единой информационной системы малого предприятия. Программа охватывает основные контуры управления и учёта: торговлю и склад, закупки и продажи, управление производством, работу с клиентами, кадры и расчёт заработной платы, а также финансовую аналитику.
Решение ориентировано преимущественно на малый бизнес: торговые компании, предприятия сферы услуг, небольшие производства, розничные магазины и интернет-магазины. Программа хорошо подходит компаниям, которым уже недостаточно базовых учётных решений, но масштаб деятельности ещё не требует развёртывания полнофункциональной ERP-системы уровня «1С:ERP Управление предприятием».
Полезным преимуществом «1С:УНФ» является то, что программу можно настраивать под особенности организации и конкретного предприятия, а автоматизацию можно проводить поэтапно.
Вместо того чтобы вести учёт в нескольких разрозненных программах, настраивать между ними обмены данными и контролировать корректность синхронизации, вы получите единую среду.
Подразделения работают в одной базе, что обеспечивает согласованность действий и снижает вероятность ситуации, когда отдел продаж и бухгалтерия оперируют разными цифрами. Руководитель получает доступ к аналитической информации в режиме реального времени и может принимать решения на основе актуальных данных.
Для кого предназначена «1С:УНФ»
Программа используется в различных сферах деятельности:
Интернет-магазины
Интеграция с сайтом, обработка заказов, управление оплатой и доставкой.
Оптовые компании
CRM-система, торговля со склада, передача на реализацию, расчёт потребностей, закупка товаров.
Компании сферы услуг и работ
Приём заказов, учёт заданий на работу, оформление актов выполненных работ, взаиморасчёты.
Производственные компании
Оформление заказов клиентам, поставщикам и на производство, ведение производственных этапов, продажа продукции.
Ключевые особенности и возможности программы
«1С:Управление нашей фирмой» объединяет в себе множество полезных функции:
Торговля и склад
Учёт товаров, работа с поставщиками и покупателями, управление запасами и резервами.
Производство
Управление производственными заказами, учёт этапов производства, расчёт себестоимости.
CRM
Работа с клиентской базой, управление сделками, анализ воронки продаж.
Кадры и зарплата
Кадровый учёт, расчёт заработной платы, учёт рабочего времени.
Финансы
Учёт доходов и расходов, контроль денежных потоков, управленческая отчётность.
Банк и касса
Работа с банковскими выписками, кассовые операции, интеграция с клиент-банками.
Аналитика
Статистика продаж, прибыльность по заказам, товарам и направлениям деятельности, анализ финансового результата.
О внедрении программы «1С:Управление нашей фирмой»
Внедрение «1С:Управление нашей фирмой» – это комплекс работ, результатом которого является ввод программы в промышленную эксплуатацию с достижением поставленных целей автоматизации. По своей сути это не просто установка «1С:УНФ» на ваши компьютеры, но и такие работы, как например: настройка параметров учёта, прав доступа, печатных форм, отчётов, интеграций, а также обучение персонала работе в новой среде.
Внедрение «1С:УНФ» может быть направлено на решение разных задач в зависимости от исходной ситуации на предприятии. В одних случаях это автоматизация деятельности с нуля: учёт ранее вёлся в таблицах, на бумаге или в разрозненных программах, не связанных между собой, либо компания только начинает свою деятельность. В других – замена нескольких отдельно работающих программ на единую систему. В-третьих – переход с устаревшей версии конфигурации на актуальную редакцию.
Наша компания работает в нескольких форматах:
Комплексное (полное) внедрение
В этом случае мы можем взять на себя полный цикл работ: от предпроектного обследования и проектирования целевой системы до ввода программы в промышленную эксплуатацию и последующего сопровождения. Такой формат подойдёт, если у вас отсутствует внутренний штат ИТ-специалистов или нет опыта самостоятельного внедрения программ уровня «1С:Управление нашей фирмой».
Выполнение отдельных этапов или задач
Если часть работ вы выполняете своими силами (например, силами собственного ИТ-отдела или бухгалтерии), а для узкопрофильных или трудоёмких задач возможно привлечение наших квалифицированных специалистов. В ходе обсуждения мы определяем границы нашего участия и формат взаимодействия с вашей командой.
Примеры задач, которые мы можем выполнить в рамках проекта:
-
Перенос данных из ранее используемых программ. Например, перенос нормативно-справочной информации, взаиморасчётов с покупателями и поставщиками, а также исторических данных по сделкам и операциям. -
Доработка и адаптация конфигурации. Настройка и доработка функциональности программы под специфические требования предприятия: формирование дополнительных отчётов, печатных форм, механизмов интеграции со сторонним оборудованием или программным обеспечением. -
Внедрение отдельных подсистем. Настройка и запуск конкретного функционального блока в рамках уже работающей или разворачиваемой системы. Например, управления складом или расчёта заработной платы.
Переход на 1С:УНФ
По своей сути переход также представляет собой внедрение, однако имеет ряд специфических особенностей, связанных с миграцией данных и адаптацией существующих бизнес-процессов под логику новой системы. Переход на «1С:Управление нашей фирмой» – это задача, которая возникает, когда предприятие перерастает возможности текущей учётной системы. Например, когда учёт ведётся в разрозненных программах, не связанных между собой, или в старых версиях 1С, которые уже не поддерживаются и не обновляются. Встречаются ситуации, когда учёт частично ведётся в таблицах Excel или на бумаге, и руководство принимает решение о переходе к полноценной автоматизированной системе.
В некоторых проектах целесообразно организовать период параллельной работы старой и новой системы. Это позволяет убедиться в корректности перенесённых данных и в том, что сотрудники освоились с новой программой, прежде чем полностью отказаться от прежнего инструмента.
Наша компания имеет практический опыт реализации проектов как по внедрению «1С:УНФ» с нуля, так и по переходу на эту систему с других программ и учётных систем. Мы готовы помочь вашему предприятию выполнить переход планомерно, без потери данных и без остановки текущей деятельности.
Переход с редакции 1.6 на 3.0 в 1С:Управление нашей фирмой
Наша выработанная эффективная технология внедрения
В своей практике мы выделяем два подхода к внедрению: стандартное (типовое) и проектное. Выбор подхода определяется масштабом задачи, количеством пользователей, спецификой деятельности и объёмом требований к системе.
Проектное внедрение
Проектное внедрение применяется, когда предприятию требуется глубокая проработка бизнес-процессов или адаптация системы под специфические требования. Этот формат также выбирают в случаях, когда количество пользователей превышает 15, требуется автоматизация нескольких контуров учёта одновременно, используются сложные системы скидок с правилами объединения и вытеснения, необходимо полноценное управление складской логистикой с учётом весогабаритных характеристик товаров, или требуется интеграция с внешними учётными системами.
Внедрение на каждом предприятии требует индивидуального подхода, однако ориентировочный план работ при проектном внедрении выглядит следующим образом:
- Предпроектное обследование
- Проектирование, написание технического задания
- Создание рабочей системы
- Обучение сотрудников
- Опытная эксплуатация
- Промышленная эксплуатация
- Поддержка, консультация
В некоторых проектах отдельные этапы могут объединяться. Например, могут быть совмещены предпроектное обследование и проектирование или опытная и промышленная эксплуатации. Конкретная последовательность и состав этапов определяются по результатам предварительного обсуждения и зависят от задач проекта.
Подробнее о технологии проектного внедрения вы можете ознакомиться в нашем специальном разделе сайта – Проектное внедрение.
Стандартное внедрение
Стандартное внедрение – это формат, при котором мы используем заранее подготовленный, отработанный план работ. Такой подход подходит для предприятий с относительно типовыми задачами автоматизации: например, для автоматизации торговой деятельности или торгово-производственной деятельности, где бизнес-процессы не требуют глубокой индивидуальной переработки.
Отличительная особенность стандартного внедрения заключается в том, что количество пользователей, как правило, не превышает 15, а сама система настраивается преимущественно на базе типового функционала без существенных доработок. Это позволяет сократить сроки запуска и снизить стоимость работ по сравнению с проектным внедрением.
При этом стандартное внедрение не означает шаблонный подход без учёта особенностей вашего предприятия. В рамках работ мы проводим настройку программы под вашу структуру, настраиваем права доступа, переносим необходимые данные и обучаем сотрудников работе в системе. Разница с проектным внедрением состоит в объёме и глубине проработки, а не в качестве выполняемых работ.
Более подробно о стандартном внедрении – в нашем специальном разделе сайта: Стандартное внедрение.
Наш накопленный опыт и наша квалификация
Наша компания является сертифицированным партнёром фирмы «1С», а наши специалисты регулярно проходят обучение и сертификацию в фирме «1С», что позволяет поддерживать актуальный уровень знаний о функциональности системы и методологии внедрения. Работы по внедрению выполняют сотрудники компании, имеющие практический опыт работы с «1С:Управление нашей фирмой».
Значительная часть нашего практического опыта сосредоточена в сфере автоматизации производственных и торговых предприятий. На практике это выражается в том, что мы хорошо понимаем типовые и нетиповые процессы, с которыми сталкиваются производители и торговые компании. Мы знаем, какие задачи возникают на стыке подсистем, где чаще всего возникают ошибки в учетных данных и на что стоит обратить внимание в первую очередь.
1С:ЦЕНТР ERP-ПРОИЗВОДСТВО
Именно партнёры со статусом «1С:Центр ERP» рекомендуются клиентам для внедрения решений 1С как обеспечивающие наилучший сервис и экспертизу на всех этапах проекта.
1С:ЦЕНТР ERP-ТОРГОВЛЯ
Статус подтверждает наличие у нас компетенций и ресурсов (обученные специалисты, успешные внедрения, система качества) для внедрения и сопровождения решений в оптовой и розничной торговле.
При этом наш опыт не ограничивается только этими двумя отраслями – подходы, отработанные на производстве и в торговле, позволяют эффективно выстраивать учет и на предприятиях других профилей.
Комплексный подход к автоматизации
«1С:Управление нашей фирмой» закрывает широкий круг задач малого предприятия в рамках одной программы. Однако по мере развития бизнеса или при наличии специфических требований может возникнуть необходимость расширить функциональность системы за счёт интеграции со смежными решениями. В таких случаях программы «1С» используются в связке, что позволяет закрыть задачи, выходящие за рамки типового функционала УНФ.
-
Интеграция с «1С:Бухгалтерией». Для индивидуальных предпринимателей в «1С:УНФ» предусмотрена возможность уплаты налогов и сдачи отчётности непосредственно из программы. Для организаций, ведущих бухгалтерский и налоговый учёт в полном объёме, используется штатная интеграция с «1С:Бухгалтерией 8». В этом случае оперативный и управленческий учёт ведётся в «1С:УНФ», а данные для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности передаются в «1С:Бухгалтерию». Такой подход позволяет каждому подразделению работать в привычной для него среде без дублирования ввода данных.
-
Интеграция с «1С:Зарплата и управление персоналом». В «1С:УНФ» реализован базовый функционал кадрового учёта и расчёта заработной платы. Для большинства малых предприятий этого достаточно. Однако если организации требуются более глубокие инструменты – расчёт сложных систем мотивации, расширенный кадровый учёт с поддержкой различных видов начислений, формирование специфической отчётности по персоналу – имеет смысл рассмотреть интеграцию с «1С:Зарплата и управление персоналом». В этом случае кадровый учёт и расчёт ведутся в специализированной программе, а данные передаются в УНФ для консолидации управленческой информации.
-
Интеграция с «1С:Документооборотом». В «1С:УНФ» работа с документами ограничена рамками учёта: формирование первичных документов, печатных форм, базовое хранение. Если предприятию требуется выстроить полноценный документооборот, например, с маршрутами согласования или контролем исполнения, целесообразно использовать интеграцию с «1С:Документооборот». Связка этих программ позволяет объединить оперативный учёт в УНФ с прозрачным процессом работы с договорными и внутренними документами.
Статусы, подтверждающие нашу квалификацию в направлении автоматизации:
1С:ЦЕНТР КОМПЕТЕНЦИИ ПО УПРАВЛЕНИЮ ПЕРСОНАЛОМ
Статус подтверждает наличие компетенций в автоматизации процессов управления персоналом (подбор, оценка, мотивация, обучение, кадровый резерв, HR-аналитика).
1С:ЦЕНТР КОМПЕТЕНЦИИ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ
Статус подтверждает наличие компетенций в установке, внедрении, сопровождении и автоматизации документооборота, а также в консультировании по оптимизации этих процессов для коммерческих и государственных структур.
Интеграция с «1С-Битрикс» и «Битрикс24»
Отдельным направлением, которое расширяет возможности «1С:УНФ», является интеграция с системами «1С-Битрикс» и «Битрикс24». Наша компания является платиновым партнёром Битрикс24 и золотым партнёром 1С-Битрикс.
1С-Битрикс: Управление сайтом.
Настройка обмена данными между «1С:УНФ» и интернет-магазином: синхронизация каталога товаров, цен и остатков, загрузка заказов с сайта в учётную систему. Это позволяет автоматизировать процесс обработки интернет-заказов и исключить ручной перенос данных.
Битрикс24
Настройка синхронизации данных о клиентах, сделках, контактах и задачах между «1С:УНФ» и Битрикс24. Отдел продаж может работать в привычном интерфейсе Битрикс24, при этом учётные данные остаются актуальными в 1С.
Наличие компетенций одновременно в области внедрения «1С:УНФ» и в области работы с платформами «1С-Битрикс» и «Битрикс24» позволяет нам реализовывать проекты интеграции без привлечения сторонних подрядчиков и без потери контекста при передаче задач между командами.
Примеры наших внедрений «1С:Управление нашей фирмой» на предприятиях
Примеры внедрения
1С:Управление нашей фирмой
Магазин цветов «БукетЕКБ»
Примеры внедрения
1С:Управление нашей фирмой
OUTFIT.
Примеры внедрения
1С:Управление нашей фирмой
OPTSB
Сопровождение, поддержка и развитие «1С:Управление нашей фирмой»
Полноценное внедрение системы «1C:Управление нашей фирмой» не ограничивается только её запуском в промышленную эксплуатацию. Для стабильной работы программы требуется регулярное обслуживание и поддержка. Наша компания оказывает услуги по сопровождению, поддержке и развитию программ 1С, которые строятся на основе стандарта «1С:ИТС ПРОФ».
Наша компания является обладателем статуса «1С:Центр сопровождения». Статус подтверждает нашу способность оказывать все виды консультационного и технологического обслуживания пользователей программ 1С в соответствии с требованиями фирмы «1С».
В рамках услуги по сопровождению 1С мы обеспечиваем:
- обслуживание программы и её техническую поддержку;
- регулярные обновления;
- резервное копирование информационных баз;
- консультации по работе в программах 1С;
- и многое другое...
Объем консультационной поддержки определяется выбранным тарифом. Такой подход позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии и оперативно решать вопросы, которые могут возникнуть у вас в процессе работы.
Развитие системы по мере роста бизнеса
Сопровождение не ограничивается только поддержанием системы в рабочем состоянии. По мере развития бизнеса у вас могут возникать новые задачи, требующие расширения возможностей «1С:УНФ». В нашей компании вы можете заказать:
Внедрение новых подсистем
Если на старте проекта была автоматизирована только часть процессов, то по мере роста предприятия может понадобиться подключение дополнительных блоков. Например, если изначально был запущен только блок продаж и склада, а со временем возникла потребность в автоматизации производственного учёта или расширении CRM-функциональности, мы можем выполнить эти работы в рамках уже действующей системы.
Услуги по настройке и доработке
Настройка обмена данными, настройка синхронизации с другими программами 1С (например, с «1С:Бухгалтерией» или «1С:ЗУП»), доработка отчётов и печатных форм, настройка интеграций с внешними сервисами.
Такой формат позволяет предприятию развивать систему постепенно, по мере необходимости.
Стоимость внедрения «1С:Управление нашей фирмой»
Стоимость каждого проекта рассчитывается индивидуально и зависит от совокупности задач, которые необходимо решить на конкретно взятом предприятии.
Например, Стандартное внедрение «1С:Управление нашей фирмой» может стоить
и 190 000 руб., и 390 000 руб., и 1 300 000 рублей
Или другой пример, стоимость Проектного внедрения «1С:Управление нашей фирмой» может быть оценено
и 2 500 000 руб., и 7 500 000 руб.
Такая разница в цифрах обусловлена исключительно разницей в масштабе проекта и объёме работ, которые необходимо выполнить для достижения целевого результата. В одном случае это может быть запуск базового учёта продаж с минимальными настройками. В другом – комплексная автоматизация по нескольким направлениям, включая настройку, интеграцию и доработку типового функционала.
От чего зависит стоимость внедрения
При формировании коммерческого предложения мы оцениваем следующие ключевые факторы:
Ведётся ли учёт в настоящее время и требуется ли перенос данных.
Если учёт уже ведётся в какой-либо программе – например, в старой версии «1С:Управление торговлей», в «1С:Бухгалтерии» или в иной системе – возникает задача по переносу данных. Стоимость работ зависит от того, какие именно данные необходимо перенести и в каком объёме. Перенос нормативно-справочной информации требует одних трудозатрат. Если дополнительно нужно перенести остатки на складах, данные по взаиморасчётам, исторические документы по сделкам – объём работ возрастает.
Работа каких отделов автоматизируется, сколько пользователей и ролей.
Стоимость напрямую зависит от количества автоматизируемых отделов и числа конечных пользователей. Настройка прав доступа, распределение ролей и обучение персонала для трёх сотрудников и для пятнадцати требуют разного объёма организационных и технических работ. Чем больше подразделений задействовано в системе и чем разнообразнее роли пользователей, тем выше трудозатраты на проектирование и настройку.
Глубина и детализация автоматизации процессов.
Объём работ в рамках одного и того же отдела может варьироваться многократно. Например, базовая автоматизация отдела продаж может ограничиться ведением клиентской базы и учётом заказов. Расширенный сценарий потребует настройки интеграции с электронной почтой, мессенджерами, телефонией, механизмов ценообразования, аналитической отчётности по воронке продаж. Объём работ по автоматизации в этих двух случаях будет существенно различаться.
Необходимость внешних интеграций.
Подключение «1С:УНФ» к сайту на «1С-Битрикс», к «Битрикс24», к «1С:Бухгалтерии», к «1С:ЗУП» или к другим внешним системам требует, настройки и отладки механизмов обмена данными. Каждая интеграция представляет собой отдельную задачу со своей трудоёмкостью, и наличие нескольких интеграций напрямую влияет на итоговую оценку проекта.
Индивидуальные задачи конкретного проекта.
Сюда относятся специфика отраслевых бизнес-процессов, необходимость доработки типового функционала под ваши требования, а также ряд других факторов, которые обсуждаются индивидуально по каждому проекту
Обращайтесь в нашу компанию
Мы будем рады помочь вам в решении задач автоматизации на базе «1С:Управление нашей фирмой». Если вы рассматриваете внедрение «1С:Управление нашей фирмой» с нуля, выполнение части работ по внедрению или переход с ранее используемой программы, мы предлагаем предметно обсудить ваш проект и определить оптимальный формат сотрудничества.
Воспользуйтесь любым удобным способом связи с нашим менеджером:
Если вы хотите, чтобы наш менеджер связался с вами, оформите заявку на заказ услуги на этой странице или воспользуйтесь формой «Подать заявку» в шапке сайта.
+7 (343) 222-17-20 Екатеринбург
8 (800) 201-89-00 Россия, бесплатно
Если вам удобнее обсудить детали и формат автоматизации в устном формате, вы можете связаться с нами по телефонам в будние (рабочие) дни с 09:00 до 18:00 (UTC+5).
mail@itex.ru
Если у вас уже сформировано техническое задание или вы хотите направить краткое описание требований для предварительной оценки, напишите нам на электронную почту.
Обращаем внимание, что заявки направленные в выходные и праздничные дни будут обработаны в первый рабочий день.
Обращайтесь в компанию «Айтекс». Мы с радостью поможем вашему бизнесу стать эффективнее.