АО «НПЦ «Полюс»

АО «НПЦ «Полюс» входит в состав госкорпорации «Роскосмос», разрабатывает и производит наукоемкое электротехническое оборудование — бортовые и наземные системы и комплексы точной механики для автоматических космических аппаратов связи и телевещания.

Цель проекта: организовать работу, учет и обмен данными в единой бесшовной системе.

Задачи проекта:

1. Обеспечить более полную автоматизацию бизнес-процессов расчета зарплаты и кадрового учета и снизить трудозатраты на их ведение.
2. Снизить стоимость технического обслуживания систем учета.
3. Обеспечить прозрачность учета и обмена информацией между автоматизированными системами управления (АСУ) на предприятии.

Изначально учет на предприятии проводился в разрозненных системах (Microsoft Excel, несколько баз на платформе стороннего разработчика, а «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» использовалась для решения лишь некоторых задач). Данный программный комплекс не являлся единой информационной системой и имел ряд сложностей, проблем и ограничений, основные из которых:

1. Для получения данных необходимо использовать различные системы.
2. Большой объем ручного вода данных, что приводило к расхождению данных между системами и необходимости сверять данные в разных системах между собой.
3. Большой объем двойной работы (кадровые данные необходимы в каждой из систем).
4. Ручная подготовка части отчетности.
5. Высокая стоимость поддержки существующих систем учета.

Схема работы систем на предприятии до начала проекта

Система автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы построена на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».

В ходе проекта, в несколько этапов, были выполнены следующие работы:

1 этап. Проектирование:

1. Проведены интервью с ключевыми пользователями, собраны и детализированы требования к системе, подготовлены отчеты.
2. Выполнен анализ организационной структуры предприятия, нормативной документации и бизнес-процессов, сформирован реестр бизнес-процессов.
3. Подготовлены предложения по совершенствованию бизнес-процессов, определена возможность реализации в типовом функционале, составлен перечень необходимых доработок и определен состав рабочей группы.

2 этап. Разработка и настройка АИС, перенос данных:

1. Подготовлены отчетные документы в соответствии с функциональной моделью АИС, выполнена адаптация и интеграция системы.
2. Разработаны методики и средства загрузки НСИ и остатков из исторических систем, подготовлены протоколы ПСИ.

3 этап. Опытная эксплуатация:

1. Разработаны инструкции для пользователей, подготовлен план-график обучения и аттестации, проведено обучение пользователей с оформлением протокола.
2. Загружены НСИ и остатки из исторических систем, проведена опытная эксплуатация, оформлены соответствующие протоколы.
3. Выполнены доработки АИС по результатам опытной эксплуатации.

4 этап. Опытно-промышленная эксплуатация:

1. Подготовлены документы для опытно-промышленной эксплуатации, система введена в эксплуатацию.
2. Проведены консультации пользователей, дополнительная настройка и доработка АИС, корректировка инструкций.
3. Оформлены протоколы по итогам опытно-промышленной эксплуатации, выполнены доработки по результатам приёмки.
4. Подготовлен протокол ввода системы в промышленную эксплуатацию.

Автоматизированы подсистемы:

1. Кадровый учет.
2. Расчет зарплаты.
3. Регламентированная отчетность.
4. Анализ кадрового состава.
5. Учет рабочего времени.
6. Применение различных мотивационных схем.
7. Оценка и аттестация персонала.
8. Обучение персонала.
9. Управление обучением и повышением квалификации.
10. Планирование занятости сотрудников: отпусков и других мероприятий.

Масштаб проекта:

• число автоматизированных рабочих мест: 145;
• число одновременно работающих пользователей: 145;
• общее количество используемых на предприятии АСУ (в рамках проекта): 10.

Схема работы систем на предприятии после внедрения «1С:Зарплата и управдение персоналом»

В рамках проекта были выполнены работы:

• Разработаны или адаптированы под требования более 60 печатных форм.
• Разработаны или адаптированы под требования более 80 отчетов.
• Выполнена разработка 8 новых подсистем учета:
1. учет учеников;
2. учет молодых специалистов;
3. прохождение практики;
4. учет наград;
5. расчет надбавок;
6. расчет финансовых затрат по заработной плате по объектам учета;
7. резервы премий;
8. доплаты бывшим сотрудникам.
• Выполнены более 40 различных доработок в типовых объектах и механизмах системы, для адаптации под требования.
• Разработаны механизмы интеграции с 4-мя смежными системами учета:
1. «1С:Бухгалтерия 8»;
2. «Электронный табель» (расширение, разработанное на платформе «1С:Предприятие 8.3»);
3. АСУ:Предприятие (основная учетная система на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»);
4. сетевой модуль PERCo-SM03 «Бюро пропусков».

Внедрение cистемs автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на базе решения «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» привело к положительным результатам:

1. Сотрудники ведут кадровый учет, расчет и начисление заработной платы в современном программном решении, работающем на современной, развивающейся платформе «1С:Предприятие»;
2. Сократились время занятости сотрудников за счет автоматизации бизнес-процессов и интеграции с другими АСУ.
3. Уменьшилось время на подготовку и получение печатных форм и отчетности.
4. Снизилась стоимость управления и поддержки АСУ за счет создания единой системы и типовых обновлений от фирмы «1С».
5. Исключены из работы несколько баз данных на платформе стороннего разработчика, и как следствие, исключены риски, связанные с невозможностью их доработки под изменяющиеся требования.

Экономический эффект от внедрения:

• на 30% сократились расходы на материальные ресурсы;
• на 40% ускорилась обработка заказов;
• на 40% сократились трудозатраты в различных подразделениях;
• на 30% ускорилось получение управленческой отчетности;
• на 100% снизилась зависимость от зарубежного ПО;
• на 50% ускорилось формирование регламентированной отчетности.