Новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С. Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С
Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.
Сервис «1С:Распознавание документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.. Чтобы составить более полное впечатление о сервисе, приглашаем вас ознакомиться с подробной инструкцией.
Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в базу в удобном виде:
Используйте сервис для ускорения ввода первичных документов, повышения точности и автоматизации прикрепления сканов к документам в базе.
Сервис доступен в следующих конфигурациях:
В дальнейшем планируется поддержка в:
Сервис разработан и поддерживается фирмой «1С»
Вся работа происходит в знакомом интерфейсе 1С без использования сторонних сервисов
Тарифы суммируются и могут докупаться многократно. Страницы со всех активных подписок доступны совместно.
Подходит для редкого использования. Страницы не сгорают, пока активна хотя бы одна подписка.
Рекомендуем для регулярной работы с большим объёмом документов.
Специальные условия при подключении нескольких баз или организаций.
Тарифы суммируются, тарифы можно докупать любое кол-во раз. После 12 месяцев подписка считается неактивной, даже если на балансе останутся страницы. Если у вас есть хотя бы одна активная подписка, вы можете пользоваться всеми страницами, которые вы ещё не использовали, со всех ваших платных подписок. При истечении срока действия тарифной или тестовой подписки, все неиспользованные страницы, предоставленные в рамках этой подписки, становятся недоступными. Если у всех имеющихся подписок истечет срок действия, доступ к продукту будет приостановлен. Для продолжения работы с продуктом активируйте любую подписку.
С 01.02.2022 сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен пользователям сервиса 1С-Фреш с тарифами Базовый и ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP. В перечисленные ниже тарифы без дополнительной оплаты включается следующее количество страниц документов:
С 22.12.2021 вводится тестовый период, все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС, тестовый период однократный, активировать его можно один раз.
Дифференциация опций тарифа в зависимости от срока действия.
