О клиенте
Компания, специализирующаяся на комплексных поставках порошковых красок от ведущих производителей рынка ЛКМ, а также оборудования для их нанесения и химических продуктов для предварительной обработки металла перед окрашиванием.
Задача
Внедрение корпоративного портала 1С-Битрикс24 для:
- оптимизации внутренних рабочих процессов;
- повышения эффективности работы с клиентской базой;
- организации электронного документооборота непосредственно в системе (формирование счетов и счетов-фактур, проведение реализаций, подготовка договоров и т. д.).
Выбранное решение
Коробочная версия 1С-Битрикс24, лицензия «Корпоративный портал» на 50 пользователей.
Выполнены работы
- Развёртывание коробочной версии на сервере/хостинге Заказчика.
- Настройка серверного окружения и административной части:
- Обновление через SiteUpdate, установка и конфигурирование компонентов;
- Настройка главного модуля и защиты административного раздела;
- Настройка системы логирования действий пользователей;
- Диагностика конфигурации, устранение ошибок и тестирование.
- Настройка публичной части портала:
- Формирование структуры компании;
- Подключение корпоративной почты и служебного e-mail;
- Настройка ролевой модели и прав доступа к CRM;
- Установка и настройка модуля расширения КЭДО+1С.
- Интеграция с 1С:Комплексная автоматизация, ред. 2.5:
- Синхронизация справочников (счета, контрагенты, реквизиты, банковские счета, контактные лица, номенклатура и др.);
- Полная выгрузка данных из 1С в Битрикс24;
- Интеграция сервиса 1С-СПАРК.
- Разработка механизма автоматической генерации актов сверки с контрагентами.
- Создание бизнес-процесса для автоматического расчёта времени бездействия счёта на стадиях «Отгружен» и «Частично отгружен».
- Разработка бизнес-процесса для автоматической группировки товарных позиций в счёте.
- Настройка бизнес-процесса контроля товарных остатков.
- Разработка бизнес-процесса оформления реализации товаров.
- Комплексное тестирование всех настроенных сценариев.
- Ввод системы в промышленную эксплуатацию.
Результат
Полностью адаптированный под отраслевую специфику корпоративный портал с расширенным функционалом документооборота и сквозным контролем сделок. Система объединила внутренние процессы, ускорила работу с клиентами и обеспечила прозрачность финансовых и логистических операций, что позволило повысить общую эффективность бизнеса.
