О клиенте
Акционерное общество «Торговый Центр «Пиастрелла» осуществляет оптовую торговлю и розничную торговлю строительных и отделочных материалов (плитка керамическая, керамогранит, сухие смеси), сантехники, мебели для ванных комнат, ванн и душевых кабин.
Продажа осуществляется на собственных складах в г. Екатеринбурге, в филиалах, и с поставкой под заказ. Компания основана в 1997 г. базе собственных заводов по производству керамогранита и керамической плитки, но со временем и развитием компания перешла от продаж продукции только собственного бренда и на текущий момент сотрудничает с более чем 50-тью заводами-производителями, поставляя продукцию от лучших производителей РФ и ближнего зарубежья.
До того, как перейти на новую современную учетную систему на базе прикладного решения «1С:Комплексная автоматизация 8», учет в компании осуществлялся в программном решении «Торговля и Склад» на платформе 1С:Предприятие 7.7. Сложная филиальная структура компании с использованием отдельных информационных баз «Торговля и Склад» накладывали большие сложности на консолидацию оперативного и бухгалтерского учета, и не давали необходимой оперативной аналитической отчетности для руководства компании, плюс сама подготовка подобной отчетности занимала много времени и сил ответственных сотрудников. Кроме того, к моменту принятия решения о переходе на «1С:Комплексная автоматизация 8» старая система уже довольно сильно устарела и не отвечала требования функциональности. При этом регулярные доработки старой системы и не соответствие самой платформы «1С:Предприятие 7.7» современным требования производительности и стабильности работы информационных систем увеличивали стоимость содержания и эксплуатации системы.
Так было принято решение осуществить переход на современную конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация 8» с компанией «Айтекс». С учетом того, что в компании ТЦ «ПИАСТРЕЛЛА» обширная внутренняя структура (количество подразделений и отделов) было важно не затормозить или вовсе не остановить оперативную деятельность компании в момент запуска новой системы в эксплуатацию! Поэтому было выработано решение с целью обеспечить максимально комфортный переход - разбить внедрение на этапы, путем дробления внедряемого функционала, чтобы упростить внедрение на каждом этапе и сократить время запуска системы в промышленную эксплуатацию на первом этапе.
Внедрение новой автоматизированной системы учета проводилось поэтапно:
- Выполнили переход для главной базы головной организации с реализацией обменов с базами филиалов и базами торговых залов магазинов с 01.09.2023
- Выполнили интеграцию с «1С:Документооборот».
- Выполнили перевод торговых залов магазинов, работающих в головной организации, в главную базу, в том числе настройка кассовых и эквайринговых аппаратов, с 01.06.2024.
- Выполнили перевод баз филиалов и баз торговых залов магазинов филиалов в главную базу с 01.07.2024.
- Выполнили адаптацию учетной системы с целью интеграции с «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».
На каждом этапе проводилось предварительное выделенное проектирование, и опытно-промышленная эксплуатация перед запуском.
Система полностью введена в промышленную эксплуатацию: 01.07.2024 Число автоматизированных рабочих мест: 250
Переход на новую систему учета обеспечил нас ранее недоступными возможностями, такими как:
- Единый учет, как в головной организации, так и в обособленных подразделениях;
- Возможность реализации новых требований и процессов.
- Оперативное получение отчетности по запросам руководства в разрезе подразделений и направлений деятельности;
- Стабильная работа с большим массивом данных;
Автоматизированы функции
- Другое
- Другие возможности
Другие автоматизированные функции
В результате проделанной работы по переходу в новую систему, специалистами компании «Айтекс» были автоматизированы основные виды учета:
- Закупки
- Справочник номенклатуры
- Режим работы склада - Кросс-Докинг
- Предварительное планирование доставки для обеспеченных заказов клиентов
- Оперативный учет: учет, отслеживание и контроль сделок с клиентами, управление отгрузками, доставкой и внутренним перемещением товаров, управление складскими операциями;
- Закупки
- Загрузка банковской выписки
- Лимитирование резервов товаров
- Снятие неактуальных резервов
- Контроль минимальных цен в заказе клиента в зависимости от склада отгрузки.
- Запрет отгрузки клиентов при наличии ПДЗ и/или при «перелимите» задолженности.
- СМС рассылка
- Рассылка отчетов
- Интеграция с сайтом
- Выгрузка отчетной информации в соответствии с требованиями Поставщиков
- Регистрация отмены распоряжения на отгрузку в задании на перевозку.
- Разграничение прав на заказы клиентов, заказы на перемещения, приемку перемещения, реализацию в зависимости от подразделения, склада-отправителя, склада получателя и тп.
- Учет характеристик
- Справочник и сегменты номенклатуры
- Контроль емкости складов
- Режим работы склада - Кросс-Докинг
- Предварительное планирование доставки для обеспеченных заказов клиентов
- Бухгалтерский учет (интеграция);
- Консолидированный учет головной организации и филиалов в единой системе.
- другое
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сопровождение
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
