АО ТЦ «Пиастрелла»

Цели проекта:

1. Повысить эффективность управления компанией, обеспечив полноту, достоверность, своевременность информации, требуемой для целей управления.
2. Повысить качество и оперативность получения данных, необходимых для принятия управленческих решений.
3. Обеспечить своевременный учет изменений законодательства РФ.
4. Оптимизировать архитектуру информационной системы для консолидации оперативного учета.
5. Повысить эффективность работы сотрудников за счет настройки интерфейсов и рабочих мест с необходимым функционалом.
6. За счет возможностей современной платформы «1С:Предприятие 8» повысить безопасность информации и данных в информационной системе с учетом большого объема данных и операций, и пользователей.

Задачи проекта:

1. Спланировать и реализовать необходимую функциональность новой информационной системы, в том числе обеспечить необходимую конфиденциальность за счет настройки прав и доступов пользователей системы.
2. Спланировать и реализовать миграцию данных из старой информационной системы.
3. Осуществить плавный поэтапный переход на новую систему учета всех подразделений.

На момент решения о переходе на новую информационную систему учет по подразделениям в компании осуществлялся в нескольких разных информационных базах на платформе «1С:Предприятие 7.7», что обуславливало существенные сложности в работе системы, и в консолидации учетной информации. Было невозможно оперативно получать отчетность по запросам руководства в разрезе подразделений и направлений деятельности, подготовка подобной отчетности занимала существенное время ответственных сотрудников.

Основная причина, по которой старая информационная система была распределена по нескольким информационным базам — это ограничения платформы «1С:Предприятие 7.7» по работе с большими объемами данных, которые требовалось вести на предприятии.

Кроме этого прежняя система на момент решения о переходе уже довольно сильно устарела и не отвечала текущим требования функциональности, производительности и стабильности работы системы.

Дополнительные функциональные требования, которые уже имелись в типовых поставках современных систем учета, приходилось дорабатывать и внедрять с нуля, что влекло за собой существенные затраты времени технических специалистов и ключевых пользователей. При этом такие доработки старой системы и не соответствие платформы «1С:Предприятие 7.7» современным требованиям производительности и стабильности работы информационных систем дополнительно увеличивали стоимость содержания и эксплуатации.

По этим причинам и прочим уже нельзя было откладывать переход на современную учетную систему. Выбор команды для обследования и дальнейшего внедрения был сделан в пользу компании «Айтекс-1С». К моменту начала обследования перехода на «1С:Комплексную автоматизацию 2» компания «Айтекс-1С» уже зарекомендовала себя, свой подход и компетенции специалистов проектной команды, успешно реализовав переход на новую систему расчета зарплаты и управление персоналом на базе прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» в компании.

Новая информационная система на базе «1С:Комплексная автоматизация 2» охватила все ключевые сферы финансово-хозяйственной деятельности компании и автоматизировала учет в единой информационной базе по подразделениям компании:

1. Департамент операционного контроля и учета.
2. Отдел продаж (оптовые продажи).
3. Отдел розничной торговли.
4. Служба складской логистики (склады товаров).
5. Отдел снабжения.
6. Служба доставки (транспортная логистика).
7. Бухгалтерия.
8. Служба безопасности.
9. Планово-экономический отдел (ПЭО).
10. Отдел управления персоналом.
11. Юридический отдел.

Общее число автоматизированных рабочих мест: 250
Практически для каждого функционального блока конфигурации «1С:Комплексная автоматизация 2» и целей учета данных в подразделениях были выполнены доработки конфигурации и доработки расширений.
Также были доработаны права доступа пользователей, доработаны механизмы выгрузки данных в систему регламентированного учета и др. системы, доработаны рабочие места, необходимые печатные формы и отчеты, были реализованы необходимые механизмы переноса первоначальных данных и выполнен перенос первоначальных данных.

Одним из важнейших моментов при планировании и реализации проекта было осуществить плавный переход всех подразделений компании на новую информационную систему без остановки деятельности компании.

На момент перехода учет в головной организации и в части обособленных подразделений велся в разных информационных базах. Для реализации целей проекта необходимо было поэтапно объединить все подразделения (порядка 18 обособленных подразделений и примерно 250 одновременно работающих пользователей в информационной системе) и головную организацию в единой информационной базе.
Дополнительную сложность проекта придавало то, что во всех подразделениях компании осуществляется постоянная торговая деятельность (оптовые и розничные продажи), и критически важно было не допустить остановки оперативной деятельности подразделений.
С учетом специфики деятельности и целей перехода на новую информационную систему была выбрана концепция внедрения — разбить внедрение на этапы, путем дробления внедряемого функционала, чтобы упростить внедрение на каждом этапе и сократить время запуска системы в промышленную эксплуатацию на первом этапе.
Всего было выделено 4 крупных этапа (очереди работ) проекта. В последствии при реализации проекта получилось объединить в один 3-ий и 4-ый этапы проекта.
К реализации проекта приступили в январе 2022 года.

После выполнения последнего этапа работ проект был успешно завершен и система была запущена в промышленную эксплуатацию с 01.07.2024 года.
Сотрудничество с компанией «Айтекс-1С» продолжается в рамках договора сопровождения, консультации по работе ведутся уже в новой учетной системе. Также компания «Айтекс-1С» помогает реализовывать новые функциональные задачи в «1С:Комплексная автоматизация 2» с помощью типовых возможностей программы и дополнительных доработок.

Внедрение новой системы на базе решения «1С:Комплексная автоматизация 2» на современной платформе «1С:Предприятие 8» помогло ускорить процессы учета. Система обеспечивает необходимую полноту и достоверность данных учета, что помогает принимать необходимые управленческие решения.
Переход на работу в единой информационной базе решил задачу консолидации оперативного и бухгалтерского учета по всем подразделениям компании, что дает возможность в оперативном формировании необходимой отчетности.
В результате внедрения в помощь пользователям были реализованы дополнительные специальные функциональные возможности программы, которые помогли сделать переход более комфортным и повысили эффективность работы сотрудников.

Экономический эффект внедрения

Проект был довольно крупный, объем выполненных работ соответствующий масштабу проекта, поэтому выше приведен список лишь части из всего перечня экономического эффекта по сокращению трудозатрат.