Этап 2. Первоначальная настройка 1С и заполнение сведений о компании

Первые шаги на данном этапе следующие:

– Экспресс-обследование (анкетирование ответственных лиц с Вашей стороны);

– Установка программы 1С (локальная или арендованная в Облаке);

Далее наш консультант-внедренец переходит к следующим действиям:

1. Настраивает программу и обучает ответственных специалистов с Вашей стороны вводу НСИ (нормативно справочной информации):

1.1. Проводит первоначальную настройку и заполнение сведений о Вашей компании:

Консультант-внедренец заполняет базовые настройки и базовые справочники системы, а именно:

Заполняет справочник "Валюты" и выполняет загрузку курсов валют;

Заполняет справочник "Организации", выполняет настройку учетной политики, заполняет ответственных по организациям:

Вводит данные о банковских счетах организации (при необходимости загружает классификатор банков):

Заполняет справочник "Кассы" (кассы организации):

Заполняет перечень подразделений предприятия:

Заполняет справочник "Склады и магазины", выполняет настройки параметров учета для каждого склада, заполняет ответственного;

Заполняет классификатор единиц измерения;

Заполняет классификатор адресов;

Заполняет справочник "Направления деятельности":

1.2. Настраивает классификаторы номенклатуры и обучает заполнению справочника номенклатуры, а именно:

• Уточняет требования к порядку ведения номенклатуры, настраивает раздел "Номенклатура", вводит виды номенклатуры (с учетом серийного учета, дополнительных реквизитов и характеристик):
  

• Консультант-внедренец заполняет базовый справочник классификации номенклатуры "Виды номенклатуры". Данный справочник предназначен для разделения общего списка номенклатуры на группы, сформированные по типам и наборам характеристик, а также упрощает ввод новых элементов основного справочника "Номенклатура".

Примеры типов номенклатуры: "Товары", "Услуги", "Комплекты". Примером других вариантов группировки являются некоторые наборы характеристик товаров, которые в системе должны разделяться – например, набор характеристик для холодильника и кухонного стола будет различаться.

• Обучает ответственных сотрудников вводу номенклатуры.
  

  Консультант-внедренец демонстрирует ответственным за ведение справочника сотрудникам порядок создания новых элементов справочника "Номенклатура", для каждого вида номенклатуры, введенного ранее, справочника "Упаковки" в случае их использования. После демонстрации проверяет на практике полученные знания ответственных.

1.3. Настраивает виды цен и обучает Ваших сотрудников заполнению цен номенклатуры (в том числе скидок)

• Уточняет требования к порядку ведения цен, скидок, акций, бонусных программ. Настраивает раздел "Маркетинг", вводит и настраивает виды цен номенклатуры, бонусные программы, акций и автоматические скидки.
  

  Консультант-внедренец заполняет базовый справочник "Виды цен номенклатуры". Данный справочник предназначен для разделения цен компании по видам (например, "Оптовая", "Розничная" и т.п.). Консультант-внедренец для каждого вида цен настраивает правила расчета, если цена рассчитывается от базового вида цен, порядки округления:



• Обучение ответственных сотрудников вводу цен номенклатуры в АС.
  

  Консультант-внедренец демонстрирует ответственным сотрудникам за цены на товары, порядок задания новых цен (работа в обработке "Прайс-лист"). После демонстрации проверяет на практике полученные знания ответственных.

1.4. Проводит настройку типовых соглашений и обучает заполнению справочников контрагентов (партнеров, соглашений, договоров).

• Уточняет требования к порядку ведения списка контрагентов, порядок ведения взаиморасчетов, условия продаж и закупок. Настраивает разделы "CRM", "Продажи", "Закупки" в части ведения справочника контрагентов и взаиморасчетов с ними.
  

  Консультант-внедренец создает и заполнят типовые соглашения с клиентами и поставщиками (если предполагается их использование).

Типовые соглашения определяют условия продажи или закупки. В них указывается вид цены, по которой производится покупка, может быть указан график оплаты, указывается необходимость указания договора при формировании продаж или закупок и другие условия.

• Обучает ответственных сотрудников вводу партнеров, контрагентов, соглашений, договоров;

2. Следующий шаг второго этапа выполняется самостоятельно Вашими сотрудниками:

2.1. Первоначальное заполнение справочников номенклатуры, контрагенты (партнеры, соглашения, договоры), цен номенклатуры.

• Первоначальное заполнение справочника номенклатуры сотрудников Вашей компании;
• Установка цен номенклатуры силами сотрудников Вашей компании;
• Ввод данных контрагентов сотрудников Вашей компании;

3. Далее работы выполняет наш консультант-внедренец:

3.1. Настройка разделов и первоначальное заполнение данных:

3.1.1. Настройка раздела Продажи

Уточнение требований к порядку учета продаж. Настройка раздела "Продажи". Консультант-внедренец уточняет данные по результатам анкетирования и выполнят настройки системы на основании полученных данных. Должны быть определены следующие моменты:

• Использование заказов клиентов;
• Согласование заказов;
• Порядок работы с реализациями и актами выполненных работ;
• Возвраты и корректировки;
• Комиссионная торговля;
• Агентская схема продажи услуг, и др;

3.1.2. Настройка раздела Закупки

Уточнение требований к порядку закупок. Настройка раздела "Закупки". Консультант-внедренец уточняет данные по результатам анкетирования и выполнят настройки системы на основании полученных данных. Должны быть определены следующие моменты:

• Использование заказов поставщиков, статусы заказов
• Порядок работы с поступлениями
• Комиссионные закупки
• Товары в пути
• Неотфактурированные поставки
• Правила подпитки товаров на складах, и др.

3.1.3. Настройка раздела Склады и доставка

Уточнение требований к порядку учета товаров на складах, доставке товаров, параметров обеспечения товаров; Настройка раздела "Склад и доставка", ввод данных топологии склада. Консультант-внедренец уточняет данные по результатам анкетирования и выполнят настройки системы на основании полученных данных. Должны быть определены следующие моменты:

• Использование ордерного склада (с учетом серийного учета), порядок работ с ордерами использование упаковочных листов;
• Использование ячеистого склада и порядка учета товаров на остатках;
• Порядок работы с перемещениями товаров между складами;
• Использование внутреннего потребления и прочего оприходования товаров;
• Использование механизма сборки-разборки комплектов;
• Порядок обеспечения товаров на складах (обособленное обеспечение), и др.

3.1.4. Настройка раздела Казначейств и Взаиморасчеты

Уточнение требований к порядку учета денежных средств, взаиморасчетов с контрагентами; Настройка раздела "Казначейство и взаиморасчеты". Консультант-внедренец уточняет данные по результатам анкетирования и выполнят настройки системы на основании полученных данных. Должны быть определены следующие моменты:

• Использование заявок на расходования ДС, лимитов;
• Использование платежных карт;
• Использование договоров кредитов, депозитов;
• Использование статусов авансовых отчетов;
• Порядок ведения взаиморасчетов (онлайн);
• Порядок зачет документов, и др.

3.1.5. Анализ данных начальных остатков и обучении вводу данных:

• Анализ существующих данных остатков с целью организации процесса ввода первоначальных остатков в АС. Обучение вводу начальных остатков ответственных лиц со стороны вашей компании.
• Первичное обучение ключевых пользователей для работы с заказами клиентов
  

  Консультант-внедренец проводит обучение ответственных сотрудников вводу заказов клиентов. Заказы необходимы как для целей ввода начальных остатков по взаиморасчетам (авансы, полученные по заказам, задолженность по заказам клиентов), а также начала учета продаж, не закрытые заказы, по которым планируются операции отгрузки или оплаты.







• Первичное обучение ключевых пользователей для работы с заказами поставщиков.
  

  Консультант-внедренец проводит обучение ответственных сотрудников вводу заказов поставщиков. Заказы необходимы как для целей ввода начальных остатков по взаиморасчетам (выданные авансы по заказам поставщикам, задолженность по заказам поставщикам), так и для начала учета по закупкам, не закрытые заказы, по которым планируются операции поступления или оплаты.

Второй этап завершается самостоятельно Вашими специалистами

3.1.6. Ввод начальных остатков силами сотрудников вашей компании.