Переход с редакции 2 на 3 в Бухгалтерии предприятия
Новая редакция 3.0 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» обладает рядом ключевых улучшений. По сравнению с предыдущей версией, она предлагает не только существенно расширенный функционал, но и оптимизированные сценарии для повседневной работы.
Редакция 3.0 насчитывает свыше ста конкретных усовершенствований. Благодаря этому многие штатные операции, которые раньше отнимали много времени, теперь либо полностью автоматизированы, либо требуют значительно меньше действий от пользователя для своего выполнения, что напрямую увеличивает скорость и эффективность работы.
Для тех, кто уже успел перейти на обновленную платформу, данный список преимуществ наверняка пополнится личными наблюдениями. Если же вы все еще сомневаетесь, то ознакомление с несколькими нововведениями, вероятно, станет тем решающим аргументом, который убедит вас в необходимости обновления.
Новый уровень удобства работы
Далее мы перечислим лишь часть нововведений и новых возможностей, реализованных в последней версии программы. Эти усовершенствования и дополнительный функционал направлены на то, чтобы сделать вашу ежедневную работу в системе более комфортной, интуитивно понятной и эффективной, экономя время и сокращая количество рутинных операций».
Общие изменения
1. Умный и современный интерфейс
- Редакция 3.0: Предлагает несколько стилей интерфейса на выбор, включая современный «Такси», который легко настраивается под себя. Можно менять панели, команды и расположение полей без программирования.
- Старые версии: Доступен только устаревший интерфейс, разработанный более 20 лет назад. Любая его настройка требует изменения конфигурации через программирование.
2. Автоматизация и напоминания
- Редакция 3.0: Встроенный «Список задач» автоматически напоминает о сроке сдачи отчетности, уплаты налогов и других регулярных платежей. Ссылка на календарь с ИТС предоставляет актуальные юридические сроки.
- Старые версии: Есть только статичный календарь сроков. Бухгалтер должен самостоятельно отслеживать все события. Нет инструментов для напоминаний о неналоговых платежах.
3. Визуализация и работа с данными
- Редакция 3.0: Списки можно отображать в виде дерева для наглядности. Данные автоматически подсвечиваются разными цветами в зависимости от заданных условий (условное оформление).
- Старые версии: Функции древовидного отображения и цветового выделения строк в списках отсутствуют.
4. Облачные технологии и мобильность
- Редакция 3.0: Полноценная работа через облачный сервис 1С:Fresh без установки программы на компьютер. Доступ из любого места с интернетом. Есть поддержка мобильного приложения.
- Старые версии: Работа в облаке и мобильное приложение не поддерживаются.
5. Групповая обработка документов
- Редакция 3.0: Позволяет проводить, отменять проводить или помечать на удаление сразу несколько документов или элементов справочника прямо из списка.
- Старые версии: Обработка нескольких объектов одновременно невозможна. Для этого требуются специальные внешние обработки.
6. Интеграция с онлайн-сервисами 1С
- Редакция 3.0: Прямая работа с сервисами 1С: автоматическое заполнение реквизитов контрагентов по ИНН, проверка их надежности и получение данных о грядущих проверках.
- Старые версии: Данный функционал не поддерживается.
Настройки
Редакция 3.0 кардинально переработала подход к настройкам, сделав программу более умной, безопасной и адаптируемой под конкретные бизнес-процессы.
1. Автоматизация и простота ввода
- Редакция 3.0: Реквизиты вашей организации и данных контрагентов система может заполнить автоматически по ИНН, минимизируя ручной ввод и ошибки.
- Старые версии: Весь ввод реквизитов осуществляется только вручную, что отнимает больше времени и повышает риск опечаток.
2. Адаптивный интерфейс
- Редакция 3.0: Вы можете гибко настроить функциональность: скрыть неиспользуемые разделы, справочники и реквизиты. Это освобождает экранное пространство для нужной информации и ускоряет работу.
- Старые версии: Интерфейс статичен. На экране всегда отображаются все возможные поля, что может запутывать пользователей и создавать ложное впечатление, что все их нужно заполнять.
3. Специализация доступа
- Редакция 3.0: Реализован готовый профиль доступа «Менеджер по продажам». Он позволяет работать с клиентами и выставлять счета, но полностью блокирует доступ к бухгалтерским, зарплатным и кадровым данным.
- Старые версии: Создать аналогичный ограниченный профиль для менеджера в типовой конфигурации невозможно.
4. Интеллектуальная автоматизация операций
- Редакция 3.0: Для часто повторяющихся операций можно настроить правила: система будет автоматически подставлять нужные статьи затрат, основываясь на типе документа.
- Старые версии: Статьи затрат и прочих доходов/расходов всегда требуют ручного выбора для каждого документа, замедляя процесс.
Учет денежных средств
Учет денежных средств в «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 значительно автоматизирован, а риск ошибок весомо снижен. Все реквизиты платежей, включая уплату налогов и взносов, заполняются автоматически, а для операций с платёжными картами появилась комплексная поддержка как для опта, так и для розницы, включая возвраты. Система интегрирована с банками через 1С:ДиректБанк для прямого и безопасного обмена документами без стороннего ПО, а загрузка выписок из клиент-банка стала максимально простой и надежной. Встроенный контроль по алгоритмам ЦБ проверяет корректность всех счетов, исключая ошибочные платежи. Кроме того, реализована работа со счетами в иностранных банках, а напоминания о регулярных платежах встроены прямо в список задач, что позволяет создавать поручения в один клик.
Торговля и учет товаров
Учет торговых операций в современной редакции «1С:Бухгалтерия 8» автоматизирован и интегрирован с внешними сервисами. Работа с контрагентами кардинально упрощена: реквизиты заполняются в один клик по ИНН с контролем корректности, а встроенная проверка по базе ФНС и возможность моментального формирования досье значительно снижают риски. Процесс оформления документов ускорен за счет быстрого создания договоров и счетов прямо из документа, включая поддержку логотипов и факсимиле. Поддержка современной торговли включает работу с онлайн-кассами (54-ФЗ), розничным оборудованием, интеграцию с интернет-магазинами, а также автоматизированный учет в системах ЕГАИС и ГИСМ для маркированных товаров, что исключает ручной ввод и минимизирует ошибки.
Зарплата и кадры
Программа позволяет вести как полный, так и упрощенный кадровый учет, в то время как в предыдущих версиях была доступна только полная версия. Ключевое улучшение — расчет налогов и страховых взносов с фонда оплаты труда интегрирован непосредственно в документ «Начисление зарплаты» и выполняется автоматически при его проведении, что избавляет от необходимости создавать отдельные документы и сводит к минимуму ручной расчет. Для организаций до 60 сотрудников программа также поддерживает автоматизированный расчет больничных, отпускных и удержаний по исполнительным листам. Дополнительные возможности, отсутствующие в старых редакциях, включают печать табеля учета рабочего времени, автоматическое формирование резерва на оплату отпусков.
Расчет себестоимость и учет затрат
В редакции 3.0 «1С:Бухгалтерия 8» процедура расчета себестоимости и закрытия месяца значительно оптимизирована. Алгоритмы переработаны для более быстрого и надежного выполнения, а для производственных предприятий упрощена настройка — в большинстве случаев больше не требуется вручную настраивать порядок переделов и встречный выпуск. Появилась возможность «простого» закрытия счета 20 для организаций, оказывающих только услуги. Существенно улучшена диагностика ошибок: программа не только сообщает о проблемах при закрытии затратных счетов, но и максимально точно локализует ошибку, указывая на ее причину и возможный способ исправления. Также расширен функционал справок-расчетов: их теперь можно формировать нарастающим итогом с начала года, а в состав добавлены новые отчеты по амортизации, транспортным расходам и торговой наценке в розничной торговле.
Отчетность
В редакции 3.0 «1С:Бухгалтерия 8» все операции, связанные с отчетностью и электронным взаимодействием с госорганами, объединены в единый удобный интерфейс, что кардинально упрощает работу. Теперь непосредственно из программы можно не только формировать и отправлять все основные налоговые декларации, но и подавать в ФНС любые заявления и уведомления (о переходе на УСН, создании обособленных подразделений и др.), а также автоматически заполнять и сдавать формы статистического наблюдения. Дополнительно реализована функция загрузки и отправки отчетности, подготовленной в других программах.
Другие изменения
Разработчики 1С также внесли ряд улучшений в другие ключевые области учета: работу с основными средствами, расчет себестоимости, учет затрат, НДС, налоговый учет при применении УСН и т.д.
За более подробной информацией о новых возможностях программы, которые вы сможете попробовать после перехода с редакции 2.0 на 3.0, обращайтесь в наш отдел продаж. Наши специалисты с радостью расскажут о нововведениях, предназначенных для оптимизации и автоматизации вашей работы в «1С:Бухгалтерия предприятия».
Выгода работать с нами
Наша компания более 20 лет работает на рынке программ «1С» и имеет богатый опыт автоматизации бухгалтерского учета. Если вам требуется внедрение программных продуктов «1С» или переход с «1С:Бухгалтерия предприятия 8» редакции 2.0 на редакцию 3.0, обращайтесь за профессиональными услугами к нам. Мы поможем сделать вашу работу в программе 1С более удобной и эффективной. Закажите услугу любым удобным для вас способом:
- Оставить заявку на сайте, нажав на кнопку «Заказать услугу».
- Заказать обратный звонок на сайте. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время и ответит на интересующие вас вопросы
- Позвонить самостоятельно по номеру +7 (343) 222-17-20 (Екатеринбург) или 8 (800) 201-89-00
- Написать нам на почту zakaz1c@itex.ru
Обращаем внимание, что заявки направленные в выходные и праздничные дни будут обработаны в первый рабочий день.
Обращайтесь в компанию «Айтекс». Мы с радостью поможем вашему бизнесу стать эффективнее.
