О клиенте
Компания ООО "СТ ОНЛАЙН" занимается поставками сетевого и серверного оборудования, а также комплексными решениями, обеспечивающими эффективную работу компаний различного уровня, от организаций малого бизнеса, до крупных корпораций. Среди поставляемого нами «железа» есть оборудование таких вендоров, как: Huawei, HP, Dell, IBM, Cisco, intel, Lenovo, Juniper, Extreme и другие.
В ходе нашей торговой деятельности у нас возникла необходимость в автоматизации управленческого и оперативного учёта с грамотным распределением плана продаж и обновляемой статистикой для каждого сотрудника.
Остановили свой выбор на программе «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка»
В ходе внедрения программы специалисты компании «Айтекс» провели следующие работы:
- Провели первичную настройку типового функционала программы;
- Настроили обмен с Битрикс24 и распределили права пользователей;
- Разработали механизм учёта оплат по менеджерам с выгрузкой отчета в Битрикс24;
- Добавили дополнительные реквизиты и настроили автоматическое обновление;
- Настроили обновление дополнительных реквизитов при получении оплаты;
- Разработали диаграммы и механизмы отправки нужного изображения (статистическая сводка по менеджерам) в новости на сайте. Также разработали регламентное задание для отправки статистической сводки по расписанию;
- Доработали механизмы премирования менеджеров по продажам в зависимости от выполнения плана и начисление бонусов;
- В модуле документа «Получение безналичных денежных средств» скорректировали алгоритм отражения оплат;
- Доработали отчет по менеджерам с диаграммой: изменение запроса данных и добавление значения «Бонус», «Количество первых оплат» по менеджеру;
В результате проведённых работ была обеспечена прозрачность и понятность расчёта премий менеджерам по продажам, ускорен процесс получения оплаты за продажи и установлена рейтинговая система, мотивирующая на выполнение планов и получение максимальной прибыли – намного удобнее, когда цифры перед глазами и есть общая картина того, что уже сделано, и того, что сделать предстоит.
В ходе тестирования новой системы было зафиксировано увеличение показателей продаж до 20%, что уже можно считать успешным результатом автоматизации.
Эффекты от внедрения
- Рост продаж/увеличение числа клиентов
- Повышение прибыльности компании
- Повышение прозрачности учета
Автоматизированы функции
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Ценообразование, прайс-листы
- Анализ продаж ABC/XYZ
- Планирование продаж
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Резервирование ТМЦ
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Оформление заказов поставщикам
- Учет прихода ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
