ООО «Новэкс К.Э.»

О клиенте

ООО «Новэкс К.Э.» создана на базе компании ООО «Новэкс Энджин Системс», уже много лет работающей на рынке запасных частей для техники Komatsu, Hitachi, Caterpillar и является самостоятельным подразделением группы компаний Новэкс. Наша Компания профилируется на продаже техники, гарантийном, послегарантийном и сервисном обслуживании спецмашин марки DOOSAN.

Ведём учёт в программе «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» с 2021 года. Конфигурация 10.3, нетиповая – в программе велись многократные доработки.

Обратились в компанию «Айтекс» со следующей задачей: необходимо разработать инструмент для анализа план-факта продаж наших менеджеров, так как типовой функционал программы нам не подходит. Принимая во внимание произведённые ранее в нашей программе доработки, приняли решение разрабатывать инструмент с нуля и адаптировать под уже имеющиеся механизмы.

Таким образом, специалисты провели работы по:

• разработке и добавлению документа «Установка плана продаж»;
• разработке отчета план-фактного анализа продаж по менеджерам;
• разработке регламентного задания;

Суть регламентного задания следующая: по заданному расписанию автоматически формируется отчет план-фактного анализа продаж по менеджерам по заранее заданным параметрам и отправляется на почту директору.

• адаптации механизма премирования менеджеров по продажам в зависимости от выполнения плана;

Разработка данного механизма усилила точки контроля продаж, оптимизировала процесс анализа эффективности продаж в разрезе дня, недели, месяца, квартала; Отчёт помогает не только руководителю в плане контроля и аналитики, но и самим менеджерам – стало в разы проще и удобнее анализировать собственные продажи и корректировать свою работу в соответствии с выполнением или не выполнением плана продаж в моменте.

Все вышеперечисленные улучшения положительно влияют на успешное выполнение плана, итоговый заработок менеджера и, как следствие, на повышение прибыли компании в целом.

Эффекты от внедрения

• Рост продаж/увеличение числа клиентов
• Аналитика по бизнесу
• Повышение качества работы с клиентами

Автоматизированы функции

• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
1. Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
1. Оформление заказов покупателей
2. Ценообразование, прайс-листы
3. Анализ продаж ABC/XYZ
4. Планирование продаж
5. Учет продаж ТМЦ
6. Взаиморасчеты с покупателями
2. Склад и логистика
1. Управление складскими запасами
2. Резервирование ТМЦ
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
1. Оформление заказов поставщикам
2. Учет прихода ТМЦ
3. Управление отношениями с поставщиками
4. Взаиморасчеты с поставщиками

Выполнены работы

• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
1. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
2. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
3. Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Сопровождение

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru