О клиенте
Деятельность компании «ТСТ» связана с продажей труб, комплектующих, современного оборудования и сопутствующих материалов для строительства наружных инженерных сетей. Также предприятие оказывает помощь в согласовании сметной и проектной документации, полную техническую поддержку и обучение.
Грамотный менеджмент, отличное знание профильного рынка, тесные отношения с производителями современного оборудования и сопутствующих материалов позволили компании за непродолжительный срок уверенно выйти на лидирующие позиции в сегменте комплексных поставок для строительства наружных трубопроводов.
С компанией «Айтекс» сотрудничаем уже 10 лет, столько же времени пользуемся услугами ИТС.
Достаточно длительное время пользовались нетиповой программой "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 1.1" с многочисленными доработками. В 2021 году было принято решение перейти в редакцию 2.4, так как наша текущая редакция 1.1 не могла охватить все процессы, выполняемые в нашей компании – перестала соответствовать как нашим потребностям, так и условиям современного рынка и ведения бизнеса в целом.
Специалистами ООО «Айтекс» были проведены следующие работы:
- Переход на платформу "1С:Предприятие 8.3" с платформы "1С:Предприятие 8.2";
- Переход на "1С:Комплексная автоматизация 8, ред. 2.4" с редакции 1.1;
- Установка, настройка новой актуальной базы;
- Первоначальный перенос данных (несколько итераций);
- Разработан механизм лимитов по договорам клиентов;
- Доработан механизм учета Заказов поставщикам и отслеживания поставок от поставщиков;
- Разработаны внешние печатные формы:
- форма "УПД" для документа "Реализация товаров и услуг";
- форма "Спецификация" для документа "Заказ клиента";
- несколько форм Договоров для справочника "Договоры";
- форма "Заявление на выдачу денег в подотчет" для документа "Расходный кассовый ордер";
- форма "Объем и вес заказа" для документа "Заказ клиента";
- форма "Счет" для документа "Заказ клиента";
- Разработаны отчеты:
- Отчет о движении ТМЦ (МХ-20)
- Задолженность по срокам
- Продажа ТГ
- Доработана система прав пользователей под наши требования, в том числе механизм РЛС.
- Приведено обучение пользователей;
- Выполнен первоначальный перенос на рабочую информационную базу;
- Проведен запуск в опытно-промышленную эксплуатацию;
- Проведены консультации и оказана помощь в закрытии 1-го квартала и подготовке отчетности;
- Внедрена и запущена подсистема Бюджетирования.
В последствии наша "1С:Комплексная автоматизация 8" была обновлена до редакции 2.5. На данный момент автоматизировано 126 рабочих мест. База постоянно обновляется и дорабатывается специалистами компании «Айтекс».
Глобальный переход на новую редакцию нашей программы позволил нам стабилизировать работу программы, оптимизировать скорость работы в информационной базе и использовать новые подходы в работе с документацией, как внутри компании, так и с клиентами за счёт разработки новых печатных форм документов.
Работы по адаптации типового решения
- Доработка печатной формы "счет на оплату"
- Доработка по контролю себестоимости при реализации
- Сделана доработка конфигурации, чтобы при формировании заказа покупателя, в поле Склад/Группа автоматически подставлялся не склад, а группа доступности, указанная в настройках пользователя
Эффекты от внедрения
- Быстрый поиск и оформление документов
- Аналитика по бизнесу
- Повышение качества работы с клиентами
Автоматизированы функции
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Торговые операции
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Учет в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
- Финансовый анализ
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Ценообразование, прайс-листы
- Учет продаж ТМЦ
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Склад и логистика
- Управление складскими запасами
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Кадровый учет
- Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
