О клиенте
На сегодняшний день АО "НПФ "ЮВЭНК" производит более 90% всей продукции для предприятий выпускающих серийную продукцию, с которыми фирма работает уже не одно десятилетие. За годы становления совершенствовалось производство по созданию высококачественных рукавов высокого давления для отечественной и импортной техники, не уступающих по своим техническим характеристикам ведущим мировым производителям. Стабильность работы предприятия доказана прошедшими десятилетиями, в которых практически каждый год отмечался существенным увеличением клиентской базы и объемов выпуска продукции.
АО "НПФ "ЮВЭНК" уже работали в 1С:Предприятие7.7 ПРОФ Комплексная конфигурация. Специалистами компании "Айтекс" был предложен программный продукт "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием.
Главной целью был переход на новую систему учета и управления предприятием, которая устранит ограничения в ведении учета, накладываемые существующей системой. Предметом автоматизации является управленческий учет на предприятии в части закупочной, производственной и торговой деятельности.
Было произведено предпроектное обследование, составлено техническое задание по адаптации системы учета под требования заказчика.
Новая система должна была обмениваться данными с ИС Бухгалтерия предприятия. Обмен настроен двухсторонним: из ERP 2 в Бухгалтерию Предприятия выгружаются Реализации товаров и услуг, из Бухгалтерии в ERP 2 выгружаются оплаты от покупателей. Специалисты ООО «Айтекс» разработали и предоставили инструкции пользователей по работе в системе, такие как: инструкции для пользователей отдела продаж, инструкции для пользователей отдела снабжения, инструкции для пользователей цеха металлообработки, инструкции для пользователей цеха сборки, Инструкция для пользователей Лаборатории, инструкция для пользователей ОТК, инструкция для бухгалтера.
Пользователи системы в обязательном порядки прошли обучение по работе с ERP на своих участках перед началом опытной эксплуатации.
Система принята Заказчиком в опытно-промышленная эксплуатацию в августе 2019 г, в промышленную эксплуатацию с января 2020 года.
В процессе внедрения были автоматизированы 30 рабочих мест и следующие участки учета:
- Ведение нормативно-справочной информации.
- Ведение и учет продаж.
- Планирование закупок.
- Ведение и учет закупок.
- Складской учет.
- Межцеховое планирование.
- Ведение и учет производства.
- Учет инструмента.
- Расчет выработки сотрудников производства.
- Учет в ОТК и лаборатории.
- Расчет себестоимости продукции.
- Управление денежными средствами.
- Управление данными об изделиях – состав изделия.
- Управление отношениями с клиентами (CRM).
- Управление заказами покупателей.
- Управление заказами в производстве.
- Управление закупками.
- Управление запасами.
- Управление производством.
- Расчет себестоимости продукции.
- Управление продажами.
- Управление качеством.
Были выполнены следующие работы:
- Проведение предпроектного обследование по выбору программного обеспечения и вариантов его внедрения.
- Продажа выбранных программных продуктов.
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.
- Проектировка и разработка технического задания на внедрение программного продукта.
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ.
- Адаптация программного продукта под требования Заказчика в рамках технического задания.
- Первоначальные настройки для начала ведения учета.
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
- Тестовый перенос НСИ и первоначальных остатков / помощь при вводе начальных остатков.
- Тестовая эксплуатация программного продукта.
- Доработки, исправление ошибок, корректировки методик по результатам тестовой эксплуатации.
- Перенос НСИ и первоначальных остатков / помощь при вводе начальных остатков для запуска в опытно-промышленную эксплуатацию.
- Опытно-промышленная эксплуатация.
Внедрение "1С:ERP Управление предприятием 2" позволило сформировать единое информационное пространство организации. Благодаря автоматизации произошло:
- снижение объемов материальных запасов
- сокращение операционных и административных расходов
- рост оборачиваемости складских запасов составил 17 %
- ускорение получения управленческой отчетности выросло в 2,5 раза
На данном этапе специалист нашего отдела внедрения находится на предприятии для оперативного решения любых возникающих проблем.
Автоматизированы функции
- Различная отраслевая специфика
- Производство, услуги
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Учет затрат на производство
- Расчет фактической себестоимости
- Объемно-календарное планирование производства
- Планирование потребности в материалах
- Цеховое (посменное) планирование производства
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Учет производственных заказов
- Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
- Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
- Оформление заказов покупателей
- Ценообразование, прайс-листы
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
- Расчет зарплаты
- Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
- Планирование закупок
- Учет прихода ТМЦ
- Взаиморасчеты с поставщиками
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
