О клиенте
Компания «Химпром» специализируется на разработке, производстве и внедрении уникальных химических реагентов и технологических решений для эффективного строительства скважин и разработки месторождений. Головной офис находится в г. Пермь.
Главной задачей внедрения программного продукта 1С:Документооборот КОРП было: контроль и упорядочение внутреннего и внешнего движения документов, перевод согласования в электронный вид, создание архива документов.
Выбран был 1С Документооборот КОРП, поскольку предприятие уже работало на 1С: ERP Управление предприятием 2 и одной из целей внедрения было настроить интеграцию с основной системой учета.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- Интервью с ключевыми пользователями, формирование спецификации требований, разработка методологии и план-графика работ
- Настройка интеграции с 1C: ERP Управление предприятием 2
- Настройка рабочих групп пользователей и делегирования прав
- Настройка шаблонов документов
- Настройка печатных форм в формате *.docx
- Настройка процессов согласования документов и связей документов с ERP
- Настройка контроля процессов
- Обучение
- Запуск в промышленную эксплуатацию
В итоге автоматизированы функции:
- Работа с договорами
- Процессы движения документов
- Ведение архива
- Разграничение доступа к документам по различным критериям.
Система введена в промышленную эксплуатацию, находится на поддержке и развивается по запросам заказчикам. Внедрить систему удалось без вмешательства в конфигурацию, которая осталась полностью на поддержке. В результате проекта заказчик перевел документацию в электронный вид, регламентировал и автоматизировал процессы согласования документов и соответственно ускорил как процессы согласования, так и доступа к документам с учетом прав пользователей.
Параметры проекта:
- Вариант работы системы: клиент-серверный.
- Тип организации коммерческая.
- Число автоматизированных рабочих мест. 50
- Количество документов, обрабатываемых в год 20 000.
- База централизована
- Обучение. Проводилось дистанционное обучение ответственного сотрудника со стороны Заказчика.
- Осуществляется сопровождение в рамках договор ИТС.
В промышленном режиме запущена бесшовная интеграция с 1С: ERP Управление предприятием 2.
Автоматизированы функции
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет рабочего времени
- Учет договоров
Выполнены работы
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Дистанционное обучение пользователей
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
