О клиенте
ООО «Амелия» более 20 лет осуществляет деятельность автомобильных заправочных комплексов и продажи сопутствующих товаров как непосредственно для легковых автомобилей, так и для автолюбителей: придорожные магазины продуктов и кафе.
С 2019 года сотрудничаем с компанией «Айтекс» и ведём учёт в программе 1С.
В ходе эксплуатации программы возникла необходимость в автоматизации процесса формирования документов «Отчеты о розничных продажах» в нашей программе.
Перед специалистами компании «Айтекс» стояла следующая задача: разработать механизм автоматической загрузки «Отчеты о розничных продажах» с рабочих мест операторов АЗС из программы «Звезда» в программу «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ», так как по факту документы заводятся сотрудниками вручную из файла выгрузки, что занимает значительное количество времени.
Специалистами компании «Айтекс» были проведены следующие работы:
- Адаптация документа «Отчет о розничных продажах»;
- Разработка бизнес-процесса для автозагрузки данных из документа в АСУ «Звезда» в «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» нажатием одной кнопки;
- Настройка учетной записи электронной почты для получения оперативных отчётов с точек АЗС;
- Настройка учета розничных продаж в программе 1С;
- Тестирование бизнес-процесса, точечные корректировки в процессе тестирования;
- Запуск бизнес-процесса в эксплуатацию.
Автоматизация бизнес-процесса формирования документов «Отчеты о розничных продажах» способствовала оптимизации рабочего процесса и значительно сократила затрачиваемое время на формирование отчёта и проведение прочих рутинных операций. Теперь отчёты одним кликом переносятся в программу 1С и дублируются на отдельную электронную почту, что позволяет вести более точный учёт о реализованном сырье и сопутствующих товарах на каждой точке АЗС.
Эффекты от внедрения
- Уменьшение рутинной работы
- Сокращение ручных операций
- Высвобождение времени на более эффективную работу
Автоматизированы функции
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
- Банк и касса
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Производственные операции
- Основные средства
- Нематериальные активы
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Завершение периода
- Учет в обособленных подразделениях
- Регламентированная отчетность
- Налоговый учет
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
