Общение на работе проходит не только между коллегами, но и с представителями других компаний, что означает необходимость вести дело с клиентами и подрядчиками. Для многих компаний это составляет довольно большой объем работы, а необходимость использовать множество инструментов для взаимодействия с ними создаёт не только неудобство, но и риск потери важной информации, утечки важных данных, взломов и т.д. Но оставить эти проблемы в прошлом поможет Битрикс24 Коллабы.
Коллабы — это единое, удобное и безопасное пространство для совместной работы с внешними командами и клиентами внутри вашего Битрикс24.
- Мессенджер
- Видеозвонки
- Copilot Follow-up в видеозвонках (запротоколирует встречу, предложит идеи, покритикует озвученные мысли)
- Задачи
- Файлы
- Календарь
- Права доступа
Битрикс24 Коллабы упрощают взаимодействие инхаус- и аутсорс-сотрудников. Все инструменты и люди собраны в одном месте. Есть привычный и защищенный мессенджер, где после обсуждения можно в пару кликов создать задачу. А еще видеозвонки, доступ ко всем файлам проекта, задачи и общий календарь — всем этим можете пользоваться вы и ваши партнеры.
Организовать коллабу просто!
|
Подключайся по ссылке Нет необходимости вручную приглашать участников — Битрикс24 сам напомнит и пришлёт им уведомления
|
Привычный мессенджер Интуитивно понятный и знакомый интерфейс с чатами, каналами и видеозвонками, а вдобавок ещё целый набор рабочих инструментов
|
Видно, кто есть кто Вместо никнеймов, вроде @вика или @dron91, указаны реальные имена, должности и номера телефонов
|
Основные функции Битрикс24 Коллабы
- Совместная работа над документами в реальном времени:
Битрикс24 Коллабы позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним документом, таблицей или презентацией. Это значительно ускоряет процесс редактирования и согласования материалов.
- Обсуждения и комментарии:
Встроенные инструменты для обсуждений позволяют участникам проекта оставлять комментарии, задавать вопросы и получать ответы без необходимости переключаться между различными приложениями. Это поддерживает непрерывный поток информации и упрощает коммуникацию.
- Управление задачами и проектами:
Коллабы предоставляет возможность создавать и управлять задачами, назначать исполнителей, устанавливать дедлайны и следить за прогрессом выполнения проектов. Это помогает командам оставаться организованными и соблюдать сроки.
- Общий доступ к файлам:
Пользователи могут легко делиться файлами и папками, предоставляя доступ к ним конкретным участникам или группам. Это упрощает обмен важной информацией и ресурсами.
- Уведомления и оповещения:
Система уведомлений в Битрикс24 Коллабы информирует пользователей о любых изменениях, комментариях или новых задачах, связанных с их проектами, что позволяет всегда быть в курсе событий.
Преимущества использования Битрикс24 Коллабы
- Повышение продуктивности:
Благодаря возможности одновременной работы над документами и задачами, команды могут быстрее достигать поставленных целей и завершать проекты.
- Улучшение коммуникации:
Встроенные инструменты для обсуждений и комментариев способствуют более открытому и эффективному взаимодействию между сотрудниками, что снижает вероятность недоразумений и ошибок.
- Централизованное управление:
Все рабочие процессы и взаимодействия сосредоточены в одном месте, что упрощает управление проектами и контроль за их выполнением.
- Интеграция с другими инструментами:
Битрикс24 Коллабы легко интегрируется с другими популярными бизнес-приложениями, такими как CRM-системы, что позволяет создавать единую экосистему для управления бизнесом.
Безопаснее, чем в сторонних мессенджерах
|
Защита от спама и мошенников |
|
Только приглашенные участники |
 |
Нет уволенных сотрудников |
 |
Доступ только необходимым данным |
Битрикс24 Коллабы — это мощный инструмент, который помогает компаниям любого размера оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность совместной работы. Благодаря своим многочисленным функциям и преимуществам, он помогает командам оставаться организованными, синхронизированными и достигать высоких результатов. Внедрение Битрикс24 Коллабы в рабочий процесс может стать важным шагом на пути к успеху вашего бизнеса.
Как заказать настройку Битрикс24 в компании «Айтекс»
Компания «Айтекс» является Золотым сертифицированным партнёром Битрикс24 с многолетним опытом продаж, настройки и сопровождения программ Битрикс24. Заказать внедрение (настройку) Битрикс24 вы можете следующими способами:
- Оставить заявку на сайте, нажав на кнопку «Заказать услугу».
- Заказать обратный звонок на сайте. Наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время и ответит на интересующие вас вопросы
- Позвонить самостоятельно по номеру +7 (343) 222-17-20 (Екатеринбург) или 8 (800) 201-89-00
- Написать нам на почту mail@itex.ru
Обращаем внимание, что заявки направленные в выходные и праздничные дни будут обработаны в первый рабочий день.
Обращайтесь в компанию «Айтекс». Мы с радостью поможем вашему бизнесу стать эффективнее.
